文章责编:柳絮随风
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第 1 页:第一节 会计凭证的概念、意义和种类 |
第 2 页:第二节 原始凭证 |
第 10 页:第三节 记账凭证 |
第 17 页:第四节 会计凭证的传递和保管 |
1.记账凭证的名称
2.填制记账凭证的日期
日期一般应为填制记账凭证当天的日期,但在下月月初编制上月末的转账凭证时,应填上月最后一天的日期。
3.记账凭证的编号
记账凭证编号要以月为单位,即每月月初从1号编起。复杂的会计事项,需要填制两张或两张以上记账凭证的,应另编分号,即在原编号后面用分数形式表示。
4.经济业务事项的内容摘要
5.相关会计分录和记账方向
即应借应贷的会计科目和金额,这是记账凭证最基本的内容。会计科目应同时填写总账科目和涉及的明细科目。在编制记账凭证时,要注意借贷符号的使用方向,以免造成差错。
6.经济业务事项的金额
与经审核无误的原始凭证所载明的金额保持一致。
7.记账标记
8.所附原始凭证(附件)张数
(1)记账凭证必须附有原始凭证,但结账和更正错误的记账凭证可以除外。
(2)张数:
原始凭证张数一般应当以原始凭证的自然张数为准。凡是与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张原始凭证,都应作为记账凭证的“附件”,有一张算一张。
如果附件中既有原始凭证又有原始凭证汇总表,应当把所附原始凭证和原始凭证汇总表的张数一并计入附件张数。
如果原始凭证为零散车票、船票等,应当先将其粘贴在“原始凭证粘贴单”上,以一张粘贴单作为一张附件计算。
(3)分割单
如果一张原始凭证所列的支出需要几个单位共同负担,应从保管原始凭证的单位取得“原始凭证分割单”,作为原始凭证附在记账凭证后面。
本单位保管原始凭证时,应将其他单位负担的部分,开给对方“原始凭证分割单”,进行结算。
本单位保管的原始凭证和开出的“原始凭证分割单”的存根,应同时作为记账凭证的附件。
原始凭证分割单应具备原始凭证的构成要素。
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