2010会计从业资格考试《会计基础》辅导讲义(4)

　　第四节　会计凭证的传递和保管

　　一、会计凭证的传递

　　会计凭证的传递，是指会计凭证从取得或填制时起到归档保管时止，在本会计主体内部各有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

　　会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三个方面的内容。

　　会计凭证的传递的总的要求是必须满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。

　　二、会计凭证的保管

　　会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。

　　会计凭证的保管主要有下列要求：

　　(1)会计凭证应定期装订成册，防止散失。

　　从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代做原始凭证。

　　(2)会计凭证封面。

　　(3)会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

　　原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

　　(4)原始凭证较多时可单独装订。

　　(5)严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

　　【例题30·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失，可由当事人写出详细情况，代作原始凭证。 ( )

　　[答案]×

　　【例题31·多选题】每年装订完成的会计凭证，正确的保管方法有( )。

　　A.在年度终了后，可暂由会计机构保管一年

　　B.会计机构保管一年期满后，移交本单位档案机构统一保管

　　C.未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管

　　D.出纳人员不得兼管会计档案

　　[答案]ABCD

　　【例题32·多选题】其他单位因特殊原因需要使用本单位的会计凭证，正确的做法有 ( )。

　　A.可以外借

　　B.将外借的会计凭证拆封抽出

　　C.不得外借，经本单位会计机构负责人或会计主管人员批准，可以复制

　　D.将向外单位提供的凭证复印件在专设的登记簿上登记

　　[答案]CD

　　【例题33·判断题】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时，可以提供原件。( )

　　[答案]×