第二节 原始凭证
一、原始凭证的种类
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任具有法律效力的文字凭据。
凡是不能证明经济业务发生或完成情况的各项单据,如购货申请单、购销合同、计划、银行对账单等,不能作为原始凭证。
原始凭证分类:
(一)按照取得方式或来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
1.自制原始凭证,是指由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
如仓库保管人员在验收材料入库时填制的“收料单”(格式见表4—2)、生产车间或部门从仓库领用材料时填制的“领料单”、职工填制的“借款单”、发放薪酬时的“薪酬发放明细表”、成本计算部门在计算产品成本时编制的“制造费用分配表”、“固定资产折旧计算表”(表4—3)、限额领料单(表4—4)、差旅费报销单(表4—5)、收料凭证汇总表(表4—6)等。
表4—2 (企业名称)收料单
供货单位: 凭证编号:
发票编号: ××××年××月××日 收料仓库:
材料
类别 材料
编号 材料名称
及规格 计量
单位 数量 金额(元)
应收 实收 单价 买价 运杂费 合计
备注 合计
主管: 会计: 审核: 记账: 收料:
固定资产折旧计算表
年 月 日 单位
固定资产名称 使用部门 上月计提的折旧额 上月增加的固定资产应计提折旧额 本月减少的固定资产应计提折旧额 本月应计提折旧额
机器
设备 一车间
二车间
辅助车间
房
屋 一车间
二车间
辅助车间
管理部门
汽
奎
一车间
二车间
管理部门
合计
主管: 制单:
表4—4 (企业名称)限额领料单
年 月 日 编 号:
领料单位: 用 途: 产 量:
材料编号: 名称规格: 计量单位:
单 价: 消耗定量: 领用限额:
××××年 请 领 实 发
月
日
数量
领料单位
负责人
数量
累计
发料人
领料人
限额结余
累计实发金额(大写) ¥
供应部门负责人 (签章)生产计划部门负责人 (签章)仓库负责人(签章)
表4—5 差旅费报销单
部门: 年 月 日
出差人
姓名 出差事由 备注
出差起止日期 车船费 住宿费 补助费 公杂费
月/日 时间 月/日 时间 起止地点 类
别 金
额 天
数 金
额 类
别 金
额 类
别 金
额
合 计
总计(大写) ¥ 预借
旅费 应交回
(补回)
领导审批: 财务审核: 报销人:
表4—6 收料凭证汇总表
年 月 单位:
应贷科目 应借科目
原料及主要材料 辅助材料 燃料 修理用备件 外购半成品 合计
本月合计
2.外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
如销货单位开出的“公路、内河货物运输业统一发票”(格式见表4—7)或“增值税专用发票”(格式见表4—8)、银行转来的“进账单”(格式见表4—9)、供电部门开来的电费“收据”、电信部门开来的“电话账单”、职工出差取得的“车票”、“飞机票”等。
销售发票:自制 购货发票:外来
(二)按照格式不同。可将原始凭证分为通用凭证和专用凭证
1.通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。其范围可以是全国,也可以是某一地区(省、市等)或某一行业
如某省统一印制的“发票”、某一地区统一印制的“收款收据”、全国统一使用的“银行承兑汇票”等。通用凭证的格式标准、内容规范,有利于降低费用支出。
2.专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
如前所述“差旅费报销单”、“收料单”、“固定资产折旧计算表”等。
例:(多选)下列原始凭证中,属于单位自制原始凭证的有( )。
A.收料单 B.借款单
C.购物发票 D.折旧计算表
『正确答案』ABD