7.根据盘存清单填制实物、往来账项清查结果报告表。
盘点完毕,将盘存清单中所记录的实存数额与账面结存余额核对,发现某些财产物资账实不符时,填制实物、往来账项清查结果报告表(也称为财产物资盘点盈亏报告表。格式见表7—2所示),确定财产物资盘盈或盘亏的数额。实存账存对比表既是财产清查并分析原因以明确经济责任的重要依据,也是调整账面记录的原始凭证。
表7—2 实存账存对比表
单位名称:财产类别: 年 月 日 金额单位:元
序
号 名
称 规格
型号 计量
单位 盟
价 实存 账存 实存与账存对比 备
注
数
量 金
额 数
量 金
额 盘盈 盘亏
数量 金额 数量 金额
金额合计
编表人签章: 清查领导小组签章:
实存>账存 盘盈
实存<账存 盘亏
四、实物资产的数量盘存制度
企业应在平时的会计核算中建立财产物资的盘存制度,即永续盘存制和实地盘存制。
1.永续盘存制。
永续盘存制亦称账面盘存制。其基本做法是,平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证连续记入有关账簿,并且随时结出账面余额,即:
账面期末余额=账面期初余额+本期增加额一本期减少额
优点:有利于加强对各项财产物资的动态管理。
缺点:核算工作量较大。
采用永续盘存制度,在不同原因的影响下,企业定期在对各项财产物资进行实地盘点并与账簿记录核对时,可能产生账实不符的情况。
2.实地盘存制。
同永续盘存制相对的是实地盘存制,亦称定期盘存制。其基本做法是,平时只根据会计凭证在账簿中登记各项财产物资的增加数,不登记减少数。期末再对各项财产物资进行盘点,然后根据实地盘点所确定的实存数,倒挤出本期各项财产物资的减少数,即:
本期减少数=账面期初数+本期增加数一期末实际结存数
每期末,对各项财产物资进行实地盘点的结果,是计算和确定本期财产物资减少数的依据。
优点:核算简单且工作量较小
缺点:不便于实行会计监督,不能及时提供各项财产物资的平时动态管理资料,所以非特殊原因,一般情况不宜采用。
例(判断):进行财产清查时,如发现资产的账面数大于其实存数,即为盘盈。
『正确答案』×
例(多选)企业进行财产清查,其意义有( )。
A.确保会计资料真实可靠 B.保护财产物资的安全完整
C.促进财产物资的有效使用 D.确保财经纪律的贯彻执行
『正确答案』ABCD