3.实物清查结果的会计处理
步骤一:在报经有关部门批准处理前,根据“存货类财产物资账存、实存对比表”,将盘盈、盘亏、毁损的存货实际成本,记如“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目调整存货类财产物资的账面价值,使其账实相符;
步骤二:在报经有关部门批准处理后,根据存货盘盈、盘亏、毁损的不同原因和处理结果,将“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”记录的盘盈、盘亏、毁损的金额结转至不同的有关账户,以落实经济责任。
(1) 盘盈
报批前:
借:原材料、库存商品等
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
报批后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:管理费用
(2)盘亏
报批前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料、库存商品等
报批后:
属于自然损耗产生的定额内损耗
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
属于计量收发差错和管理不善等原因造成的短缺与毁损
借:其他应收款(保险赔偿、过失人赔偿)
原材料、银行存款(残料价值)
管理费用(净损失)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
属于自然灾害或意外事故造成的存货毁损
借:其他应收款(保险赔偿、过失人赔偿)
原材料、银行存款(残料价值)
营业外支出(净损失)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
对非正常损失还应将该存货采购中发生的进项税额转出。
报批前增加分录:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:应交税费—应交增值税(进项税额转出)
报批后增加分录:
借:营业外支出
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
【例7-3】某企业在2009年9月30日,对存货类财产物资进行清查时,发现由于存货资产的盘盈、盘亏及毁损,使得账实不符。根据清查结果,编制“存货类资产账存、实存对比表”所列示的有关盘盈、盘亏及毁损情况如下:
(1)盘盈甲产品10件,后经查明是由于收发计量上的误差所造成的,该库存商品的单位成本为80元。
(2)乙产品毁损50件,实际单位成本为20元,单位残料价值为2元,作原材料入库。后经查明系责任人工作过失所造成的损失,应由责任人赔偿400元。假定不考虑进项税额转出。
『正确答案』
根据上述资料,编制会计分录如下(注:假设不考虑相关税金):
处理前调整库存商品的账面价值,使其账实相符:
借:库存商品——甲产品 800
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 800
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 l 000
贷:库存商品——乙产品 1 000
报经有关部门批准处理后,分别不同情况处理:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 800
贷:管理费用 800
借:其他应收款——××责任人 400
原材料 100
管理费用 500
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 l 000
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