2010年《初级电算化》辅导：会计软件操作(1)

　　第一节 系统管理

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求掌握启动系统管理、注册系统管理的方法、建立账套的方法、增加操作员和设置操作员权限的方法。

　　一、概述

　　系统管理模块的主要功能是对软件的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括一下几个方面功能：

　　1.账套管理。账套指的是一组相互关联的数据。系统最多可以建立999套账。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

　　2.年度账管理。每个账套中可以存放不同年度的会计数据。如北京启明科技公司账套中可以包括2007年年度账、2007年年度账和2009年年度账。年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据等。

　　3.操作员及其权限管理。包括设定或说设置系统各模块的操作员和对这些操作员的操作权限进行分配。体现的内部会计控制的原理，不相容的职务相分离，避免差错和舞弊。

　　4. 系统管理流程。启动系统管理→注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限

　　二、启动和注册系统管理

　　(一) 启动系统管理

　　启动系统管理可以单击桌面上的“系统管理”图标 ，也可以从“开始→所有程序→用友通→Tong2005→系统管理”命令启动系统管理程序。

　　(二)注册系统管理

　　1.系统允许以两种身份进入系统管理：系统管理员(Admin)和账套主管。

　　2.系统管理员(Admin)负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。

　　3.账套主管仅负责所负责账套的维护工作。主要包括对所负责账套进行修改、对账套内年度账进行管理以及该账套操作权限的设置等。