四、会计分录
会计分录是在将发生的经济业务登记入账之前,根据经济业务所涉及的账户名称、借贷方向和金额,先编制会计分录,其次登记记账凭证,然后根据会计分录登记有关账户。
1.概念
会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的分录,简称分录。
2.分录三要素
(1)账户的名称,即会计科目;
(2)记账方向的符号,即借方或贷方;
(3)记录的金额。
3.书写格式(上借下贷,左右错开)
(1)先借后贷。即借方在前,贷方在后;
(2)左右错开。即贷方的文字和数字都要比借方后退一至两个字位;
(3)在一借多贷或一贷多借或多借多贷的情况下,借方或贷方的文字要对齐,金额也应对齐。
一贷多借:
借:银行存款 2 000
库存现金 100
贷:短期借款 2 100
一借多贷:
借:银行存款 23 400
贷:主营业务收入 20 000
应交税费——应交税费(销项税额)3 400
多借多贷:
借:应收账款 23 000
银行存款 400
贷:主营业务收入 20 000
应交税费——应交税费(销项税额)3 400
4.会计分录的编制步骤(简答题)
(1)分析经济业务事项涉及的账户;
(2)确定涉及哪些账户,是增加,还是减少;
(3)确定哪个(或哪些)账户记借方,哪个(或哪些)账户记贷方;
(4)编制会计分录,并检查是否符合记账规则。
5.会计分录分类
会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录;
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。(多选)
【要点总结】
1.复合分录集中反映某项经济业务的全面信息,且账户对应关系清楚,简化记账手续。
2.复合分录是由简单分录合并组成的。
3.不宜把两项或两项以上不同类型的经济业务合并在一起编制多借多贷的复合会计分录。不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。
【例题22•多选题】经济业务发生后,一般可以编制的会计分录有( )。
A.多借多贷
B.一借多贷
C.多借一贷
D.一借一贷
『正确答案』ABCD