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三、设置会计科目
(一)建立会计科目
1. 会计科目编码。科目编码就是按科目编码方案对每一科目的编码进行定义。设计会计科目编码首先从一级科目开始,逐级向下设置明细科目。通常的方法是同级科目按顺序排列,以序号作为本级科目编码,加上一级科目编码后,组成本级科目全编码。即:
本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码
如银行存款1002,银行存款中工行存款为100201
2.会计科目名称。会计科目名称是指会计科目的汉字名称,是证、账、表上显示和打印的标志,是企业与外部交流信息所使用的标志。在定义科目名称时,必须按照会计制度规定的科目名称输入,做到规范化和标准化,且避免重名。
3.科目类型。按照会计科目性质对会计科目进行划分。按会计制度规定,科目类型分为五大类,即资产、负债、所有者权益、成本、损益。指定会计科目的类型,这是计算机自动进行分类汇总的依据。
4.账页格式。即根据会计核算的需要对会计账簿进行格式定义,账页格式一般有金额式、外币金额式、数量金额式、数量外币式等种类。
5.辅助账设置。辅助账是指科目的辅助核算内容,主要有个人往来、客户往来、供应商往来、部门核算、项目核算等,另外还有外币核算、数量核算、银行账和日记账辅助核算。如:“原材料”“应收账款”“应付账款”账户。
例:借:原材料—甲材料
贷:应付账款—北京华远