2010年《初级电算化》辅导：会计软件操作(18)

　　(二)辅助科目期初余额录入

　　在录入期初余额时，对于设置为辅助核算的科目，系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应，在输入期初余额时，这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地，也就是说不能直接输入总账期初数。

　　(三)试算平衡

　　期初余额录入完毕后，应该试算平衡。期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证;如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。

　　【例题5-13】判断题：输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )

　　正确答案：×

　　解析：输入期初余额时，余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始，上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的，不需要手工输入。

　　【例题5-14】多选题：下列关于期初余额的描述中，正确的有( )。

　　A.所有科目都必须输入期初余额

　　B.红字余额应输入负号

　　C.期初余额试算不平衡，不能记账，但可以填制凭证

　　D.如果已经记过账，则还可修改期初余额。

　　正确答案：BC

　　解析：并不是所有的科目都输入期初余额，对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”功能。

　　【例题5-15】单选题：若会计科目的编码方案为4-2-2，则下列正确的编码为(　)。

　　A.1010101 　 　B.102002　 　C.10210102 　　D.102021

　　正确答案：C

　　解析：若会计科目的编码方案为4-2-2，此编码长为8位。