(2)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
(3)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。
(4)如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
(5)记账凭证填制完经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
【例题•多选题】编制下列业务的记账凭证可以不附原始凭证的有( )。
A.结账
B.更正错误
C.结转销售成本
D.计提固定资产折旧
[答案]AB
[解析]除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
【例题•判断题】一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应将该原始凭证复印交由保管单位加盖公章予以证明。( )
[答案]×
[解析]应当由保存该原始凭证分割单给其他应负担的单位(不能以复印件代替)。
【例题•单选题】《会计法》要求,作为记账凭证编制依据的必须是( )的原始凭证和有关资料。
A.经办人签字
B.领导认可
C.金额无误
D.经过审核
[答案]D