七、会计账簿
(一)会计账簿的种类
1、总账。总账使用订本账。
2、明细账。明细账一般采用活页式。
3、日记账。日记账是一种特殊的序时明细账,它是按照经济业务事项发生的时间先后顺序,逐日逐笔地进行登记的账簿。包括现金日记账和银行存款日记账。日记账采用订本式。
4、其他辅助账簿。
其他辅助账簿也称备查账簿,是为备忘查询而设置的。在实际会计实务中,主要包括各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收、应付款项的备查簿,担保、抵押备查簿等。
【例题•多选题】下列属于会计账簿的有( )。
A.总分类账
B.明细账
C.日记账
D.其他辅助账簿
[答案]ABCD
(二)会计账簿的启用
订本式账簿:从第一页到最后一页顺序编订页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页:按账户顺序编号,并须定期装订成册,装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记名每个账户的名称和页次。
(三)会计账簿的登记
《会计基础工作规范》第六十条对会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的基本要求是:
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的1/2。
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
(5)下列情况,可以用红色墨水记账:
①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。