2010会计从业资格考试《财经法规》讲义整理(3)

　　2.专人负责监销

　　销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

　　监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

　　【例题•判断题】国家机关销毁会计档案时，应当由上一级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由上一级财政部门派员参加监销。( )。

　　[答案]×

　　[解析]国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

　　3.不得销毁的会计档案

　　保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

　　单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

　　正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。

　　【例题•判断题】单位在销毁会计档案时，将应收其他单位的货款20万元和将于下年初竣工并交付使用的建筑物的在建工程档案也一并销毁，销毁时已报单位负责人审批同意( )。

　　[答案]×

　　【例题•分析题】某企业拟销毁一批保管期满的会计档案，其中包括两张未结清的债权债务原始凭证，主管会计工作的副厂长在会计档案销毁清册上签署销毁意见后，由该企业的档案管理部门负责对该批会计档案进行销毁。请分析说明该企业在档案销毁过程中存在的问题。

　　[解析](1)销毁的会计档案中有未结清的债权债务原始凭证不符合规定。根据《会计档案管理办法》的规定，未结清的债权原始凭证不得销毁，应抽出单独装订，待未了事项结清后才能销毁。

　　(2)销毁会计档案由副厂长在销毁清册上签署意见不符合规定。根据规定，销毁会计档案应当由单位负责人签署意见，副厂长不是单位负责人，因此无权签署意见。

　　(3)会计档案的销毁不符合规定。根据规定，对于一般企业、事业单位和组织，销毁会计档案时，应当由单位档案机构和会计机构双方共同派员监销，而不是仅仅由档案管理机构一方进行销毁。

　　【例题•单选题】国家机关销毁会计档案时，应当由( )财政、审计部门派人监销。

　　A.上级

　　B.省级

　　C.同级

　　D.下级

　　[答案]C

　　【例题•多选题】下列各项中，属于会计档案的销毁程序的是( )。

　　A.编造会计档案的销毁清册

　　B.单位负责人签署意见

　　C.专人负责监销

　　D.报告监销情况

　　[答案]ABCD

　　【例题•判断题】对所有保管期满的会计档案，各单位都可以自行决定销毁。( )

　　[答案]错

　　(五)会计档案的交接

　　交接完毕后，交接双方经办人员和监交人员应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。