第二节 材料采购业务的核算
一、核算内容与账户设置
(一)核算内容
企业购入的材料要用于产品生产。在会计期末通常还结余一定数量的材料,为了正确计算本期耗用材料的成本以及期末结存材料的成本,需要采用适当的盘存制度确定期末结存与本期减少材料的数量,并采用适当的计价方法,如:个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法和移动加权平均法等。
【例7】(单)下列各项中,不属于存货发出计价方法的有( )。
A.后进先出法 B.先进先出法
C.个别计价法 D.移动加权平均法
[答案]A
在采购材料时,企业要支付购买材料的各项费用,并与供应单位发生货款结算关系。
(二)材料采购业务核算应设置的账户
1.为了反映企业库存材料的增减变动及结存情况,企业应设置“原材料”账户的结构可用图5—10表示。
原材料
借方 贷方
期初余额
收入材料的实际成本
发出材料的实际成本
余额:期末结存材料的实际成本
明细科目:可按照材料的类别设置二级账户,并按品种、规格分别设置“原材料”明细分类账户,如:原材料-钢材-方钢。
原材料明细分类账户,既要提供金额数字,又要反映实物数量。
【例8】(单)采购材料业务必须是( )才能借记“原材料”账户。
A.已签订经济合同 B.已结算货款
C.材料已验收入库 D.已收到发票账单
[答案]C
2.为了核算企业购入的尚未验收入库的各种物资的采购和入库情况,企业应设置“在途物资”账户。 “在途物资”账户的结构可用图5—11表示。
在途物资
借方 贷方
期初余额
购入的在途物资的实际成本
验收入库的在途物资的实际成本
余额:尚未验收入库的在途物资
的实际成本
明细科目:该账户可按供货单位设置明细账,进行明细分类核算,如“在途物资-A公司”。
3.企业在材料采购过程中,还可能发生因货款未付而与有关单位的结算债务,即应付账款。为了反映应付账款的发生、偿还与结欠情况,企业应设置和运用“应付账款”账户。 “应付账款”账户的结构可用图5—12表示。
应付账款
借方 贷方
偿还应付供应单位款 发生应付供应单位款
余额:期末应付供应单位款
该账户应按供应单位名称设置明细账户,进行明细分类核算。如“应付账款-××公司”。
4.企业有时为了采购某种材料,预先支付供货单位一定的款项,预付货款属于企业的资产。为了反映企业预付货款的增减情况和结果,企业可以设置“预付账款”账户。“预付账款”账户的结构可用图5—13表示。
预付账款
借方 贷方
发生预付供应单位款 冲减预付供应单位款
余额:期末结余的预付供应单位款
“预付账款”账户应按供应单位名称设置明细账,进行明细分类核算,如“预付账款-××公司”。
二、材料采购业务的核算举例
下面举例说明海西有限责任公司材料采购业务的核算。
【例5—12】 海西有限责任公司购入甲材料3 000千克,每千克2元,材料已验收入库,货款6 000元用银行存款支付。
应作如下会计分录:
借:原材料 6 000
贷:银行存款 6 000
【例5—13】 从华北工厂购进乙材料2 000千克,每千克4元,材料已经验收入库,货款尚未支付。
编制如下会计分录:
借:原材料8 000
贷:应付账款——华北工厂8 000
【例5一l4】 从东方公司购进丙材料3 000千克,每千克3元,货款已通过银行支付,但材料还在运输途中,尚未验收入库。
编制如下会计分录:
借:在途物资 9 000
贷:银行存款 9 000
【例5一l5】 从东方公司购进的丙材料9 000元验收入库。
编制如下会计分录:
借:原材料 9 000
贷:在途物资 9 000
【例5—16】 用银行存款20 000元预付永安公司甲材料货款。
编制如下会计分录:
借:预付账款——永安公司 20 000
贷:银行存款 20 000
【例5—17】 用银行存款8 000元偿还前欠华北公司的货款。
编制如下会计分录:
借:应付账款――华北公司 8 000
贷:银行存款 8 000
【例5—18】 收到永安公司发来的甲材料10 000千克,每千克2元,货款已预付。
编制如下会计分录:
借:原材料 20 000
贷:预付账款——永安公司 20 000
【例9】(单)某公司以转账支票购入一批材料50 000元,材料已验收入库,应编制会计分录为( )。
A.借:原材料 50 000
贷:应付票据 50 000
B.借:原材料50 000
贷:银行存款50 000
C.借:原材料50 000
贷:应收票据50 000
D.借:银行存款50 000
贷:原材料50 000
[答案]B
【例10】(单)某公司收到上月份购买的一批在途商品53 000元,并办理了验收入库手续,编制会计分录为( )。
A.借:原材料 53 000
贷:在途物资 53 000
B.借:库存商品 53 000
贷:在途物资 53 000
C.借:原材料 53 000
贷:银行存款 53 000
D.借:库存商品 53 000
贷:原材料 53 000
[答案]B
【例11】(单)某公司拟向乙公司购买A产品600件,单价为500元,按合同规定向乙公司开出转账支票180000元,其余货款待商品验收入库后支付,编制会计分录为( ) 。
A.借:在途物资 300 000
贷:银行存款 180 000
应付账款 120 000
B.借:原材料 300 000
贷:银行存款 180 000
应付账款 120 000
C.借:在途物资 180 000
贷:银行存款 180 000
D.借:原材料 120 000
贷:应付账款 120 000
[答案]A
【例12】(多)月初购入乙商品86 000元(含运杂费),货款尚未支付,乙商品正在运输途中。数日后,乙商品运达并验收入库,随即以银行汇票结算货款。编制的以下相关会计分录中,正确的有( )。
A.借:在途物资86 000
贷:应付账款86 000
B.借:在途物资86 000
贷:库存商品86 000
C.借:库存商品86 000
贷:在途物资86 000
D.借:应付票据86 000
贷:应付账款86 000
[答案]AC