第三章 会计电算化的基本要求
•会计电算化法规制度
•1994年财政部
•《会计电算化管理办法》
•《会计核算软件基本功能规范》
•《商品化会计核算软件评审规则》
•1996年财政部
•《会计电算化工作规范》
•1999年
•《中华人民共和国会计法》
数据处理的基本要求
•记账要求
•根据审核过的凭证登记总账和明细账
•结账要求
•结账前必须对账
•每月只能结一次账
•结账后不能再输入该月凭证
•报表要求
•必须编制资产负债表、损益表、现金流量表
计算机代替手工记账
•条件
•配备了计算机硬件设备和合适的会计软件
•配备了相应的会计电算化工作人员
•建立了严格的内部管理制度
•并行
•时间至少3个月
•一般安排在年初、年末、季初、季末
•档案保存期限:
•与手工一致,为软件停用或有重大更改后的5年
例题
1.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后3年。( )
2.结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。( )
3.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证进行更正。( )
4.企业资源计划(简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件范畴。( )
5.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,不必经过审核即可生成记账凭证。( )
6.重要会计档案应准备双份,存放在同一地点。( )。
7.会计电算化档案包括机内会计数据,软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。( )
8.对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能( )
9.会计核算软件的数据处理功能应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。( )
10.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能,审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。( )
11.软件操作岗位主要负责对计算机机内的会计数据进行分析( )。
12.系统开发资料和会计软件系统不必视同会计档案保管。( )
13.对于机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件应该提供直接修改功能。( )
14.会计软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。数据查询功能应满足国家统一的会计制度规定的内容和格式要求。( )
15.在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供的提示功能包括(abcde )。