(五)正确使用会计记录文字
★《会计法》规定,会计记录的文字应当使用中文;民族自治地方的单位的会计记录文字可以同时使用当地通用的一种民族文字;在中国境内设立的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录文字可以同时使用一种外国文字。
【例题1—13】在中国境内的外商投资企业,会计记录文字符合规定的是( )。
A.只能使用中文
B.只能使用外文
C.在中文和外文中选择一种
D.使用中文,同时可以选择一种外文
[答案]D
[解析]根据《会计法》的规定,在中国境内设立的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录文字可以同时使用一种外国文字。
(六)使用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定——财务软件做账
1.用电子计算机进行会计核算与手工会计核算,在会计法律上的规定是相同的。使用的原始会计资料是
一致的,由此产生的其他会计资料也必须是相同的;不同之处,是在实行会计电算化后,除了部分原始
会计资料以外,其他会计资料是由电子计算机按照规定的程序自动生成的。
2.《会计法》、《会计基础工作规范》规定,实行会计电算化的单位,使用的会计软件和电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。
3.这方面的具体规定,主要有财政部发布的《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》和《会计核算软件基本功能规范》等。
三、会计核算的内容——经济业务事项
经济业务事项一般包括经济业务和经济事项两类:
经济业务(与外部),是指一个经济组织与其他经济组织和个人之间发生的各种经济利益交换,如产品销售。
经济事项(与内部),是指在一个经济组织内部发生的具有经济影响的各类事件,如计提折旧。
根据《会计法》规定,下列经济业务事项应当办理会计手续,进行会计核算:
(一)款项和有价证券的收付——及时、如实核算,加强监督管理
1.款项是指作为支付手段的货币资金,一般包括库存现金、银行结算户存款和其他货币资金,以及各种备用金等。
2.有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券,如国库券、股票、企业债券和其他债券等。
3.款项和有价证券是各单位中流动性最强的资产,是各单位内部会计控制的重点。
(二)财物的收发、增减和使用——(存货、固定资产等)经常性业务,降低成本、防止资产流失的重要内容
财物(即实物资产),一般包括原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、自制半成品、产成品(或库存商品)等流动资产和房屋、建筑物、机器、设备、设施、运输工具等固定资产。
(三)债权债务的发生和结算——大量发生的经济业务事项,防范非法行为在债权债务环节的发生债权是单位未来收取款项的权利,包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款、应收股利、应收利息、应收补贴款等。
债务是指由于过去的交易或事项形成的,由单位承担并预期会导致经济利益流出单位的现时义务(切记,非现实义务)。包括各种借款、应付、预收款项及应交款项等。
(四)资本、基金的增减——政策性强
会计核算中的资本,是指所有者权益中的投入资本。
基金,是各单位按照法律、法规的规定而设置或筹集的、具有特定用途的专项资金,例如,政府基金、
社会保险基金、教育基金等。
(五)收入、支出、费用、成本的计算(收入、费用)——确定经营成果及其盈亏状况的直接依据,而
且也直接影响其财务状况
1.收入
(1)企业收入,是指企业在销售商品、提供劳务、让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。但是,不包括为第三方客户代收的款项。
(2)财政总预算收入,是指国家为实现其职能,根据法令和法规所取得的非偿还性资金。
(3)行政事业收入,是指各单位为开展业务活动,依法取得的非偿还性资金。
2.支出
(1)企业的支出,在正常生产经营活动以外的支出和损失。
(2)政府的财政支出,是为实现其职能对财政资金的再分配。
(3)行政事业单位的支出,表现为开展业务活动所发生的资金耗费和损失。
3.费用是指企业在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的经济利益的流出。
按是否形成产品成本分为:
(1)形成产品成本的生产费用:直接材料、直接人工、制造费用——与产品有关,计入产品成本,并入资产负债表;
(2)不形成产品成本的期间费用:销售费用、管理费用、财务费用——与期间有关,计入某一期间,并入利润表。
4.成本是指企业为生产某种产品而发生的费用,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化的费用。如,外购材料的采购成本是指一定种类和数量的外购存货所应负担的存货买价和应分摊的采购费用等。
(六)财务成果的计算和处理(利润)
财务成果主要是指企业和企业化管理的事业单位在一定时期内通过从事经营活动而在财务上所取得的结
果,具体表现为盈利或亏损。
财务成果的计算和处理一般包括利润的计算、所得税的计算、利润分配或亏损弥补等。
(七)其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项
【例题•多选题】对于下列经济业务活动,依照《会计法》的规定,应当办理会计核算的有( )。
A.款项和有价证券的收付
B.财务成果的计算和处理
C.收入、支出、费用、成本的计算
D.债权、债务的发生和结算
[答案]ABCD
[解析]以上四项都是会计核算的内容。
【例题•多选题】款项是指作为支付手段的货币资金,一般包括( )。
A.现金
B.银行本票存款
C.信用证存款
D.各种备用金
[答案]ABCD
【例题•单选题】下列各项不应当计入费用、成本的是( )。
A.支付的生产工人工资
B.购买生产设备的支出
C.生产用原材料的耗费
D.支付的职工教育经费
[答案]B