6.“预付账款”账户
“预付账款”账户属于资产类账户。用来核算企业因采购材料、物资和接受劳务,而按照购货合同规定预付给供应单位的货款。
借方:登记预付款的增加;
贷方:登记收到供应单位提供的材料、物资等而冲销的预付款(即预付款的减少);
余额:期末余额一般在借方,反映企业尚未结算的预付款的结余数额。
该账户应按供应单位设置明细账户进行明细分类核算。
(三)会计核算
采购过程的主要经济业务是采购材料。在购进材料时,一般有:
材料已验收入库,货款尚未支付;
材料验收入库的同时支付货款;
支付物资采购费用;货款已支付,材料尚未到达;
结转材料实际采购成本等经济业务。
【例题5—17】长白企业向外地某工厂购入甲材料4 000公斤,每公斤8元,共计32 000元;乙材料2 000公斤,每公斤4元,共计8 000元,应交增值税17%,计6 800元。材料尚未验收入库,货款用商业承兑汇票付讫。
分析:这项经济业务的发生,使企业购入甲材料的买价增加32 000(4 000×8)元,乙材料的买价增加8 000(2 000×4)元,增值税进项税额增加6 800元;应付票据增加46 800元。
其会计分录:
借:在途物资——甲材料 32 000
——乙材料 8 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 6 800
贷:应付票据 46 800
【例题5—18】长白企业向另一单位购入丙材料5 000公斤,每公斤10元,计50 000元,应交增值税17%,计8 500元,材料尚未验收入库,货款以银行存款支付。
分析:这项经济业务的发生,使企业购入丙材料的买价增加50 000(5 000×10)元,增值税进项税额增加8 500元;银行存款减少58 500元。其会计分录:
借:在途物资——丙材料 50 000
应交税费——应交增值税(进项税额) 8 500
贷:银行存款 58 500
【例题5一19】以银行存款支付甲、乙、丙三种材料铁路运输费1 760元,以现金支付装卸费440元,共计2 200元。
分析:根据材料的重量比例分配此共同采购费用,其中甲材料分摊的采购费用800元,乙材料分摊的采购费用400元,丙材料分摊的采购费用1 000元。
首先需对甲、乙、丙三种材料应共同负担的2 200元铁路运输费及装卸费进行分配:
分配率=2 200÷(4 000+2 000+5 000)=0.2(元/公斤)
甲材料负担的采购费用=4 000×0.2=800(元)
乙材料负担的采购费用=2 000×0.2=400(元)
丙材料负担的采购费用=5 000×0.2=1 000(元)
这项经济业务的发生,使企业购入甲材料的采购成本增加800元,乙材料的采购成本增加400元,购入丙材料的采购成本增加1 000元;银行存款减少1 760元,库存现金减少440元。其会计分录:
借:在途物资——甲材料 800
——乙材料 400
——丙材料 1 000
贷:银行存款 1 760
库存现金 440
【例题5—20】企业按照合同规定用银行存款预付给胜利工厂订货款36 000元。
分析:这项经济业务的发生,使企业预付的订货款增加36 000元,银行存款减少36 000元。其会计分录:
借:预付账款——胜利工厂 36 000
贷:银行存款 36 000