2010会计从业资格考试《会计基础》讲义整理(6)

　　第六章　会计凭证

　　【本章内容框架】

　　第一节　会计凭证的意义和种类

　　一、会计凭证的概念

　　会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。它包括几方面的含义：

　　(1)首先，会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据 (过去的交易或事项);

　　(2)其次，会计凭证是登记账簿的依据;

　　(3)再次，会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。

　　二、会计凭证的意义

　　在会计核算中具有以下重要意义：

　　(1)记录经济业务，提供记账依据;

　　通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况。但是，会计凭证只是对经济业务所做出的初步归类记录。要全面反映经济活动情况，还必须对经济业务在账户中做出进一步归类和系统化的记录。任何单位都不能凭空记账，登记账簿必须以经过审核无误的会计凭证为依据。

　　(2)明确经济责任，强化内部控制

　　由于每一项经济业务都要填制或取得会计凭证，并由有关部门和人员签章，从而明确了有关部门和人员的责任，这必然增强经办人员以及其他有关人员的责任感，同时也有利于今后发现问题时查明责任归属。

　　(3)监督经济活动，控制经济运行

　　通过会计凭证的审核，可以检查企业的每一项经济业务是否符合国家有关政策、法律法规和制度等规定，是否符合企业计划和预算进度，是否有违法乱纪、铺张浪费等行为，监督经济活动的真实性、合法性、合理性。及时对经济活动进行事中控制，保证经济活动健康运行，从而严肃财经纪律，有效地发挥会计的监督作用。

　　三、会计凭证的种类

　　会计凭证按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。

　　第二节　原始凭证

　　一、原始凭证的概念

　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

　　【例题6—1】原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据。( )

　　[答案]错误

　　[解析]原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。

　　二、原始凭证的种类

　　分配标准 凭证类别 含义 举例 备注

　　来源不同 外来原始凭证 　　在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证 　　发货票、运货单、收款通知单、付款通知单 　　外来原始凭证一般都是一次凭证

　　自制原始凭证 　　由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证 　　收料单、领料单、发货票

　　填制手续及内容 一次凭证 　　一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证 　　发货票、运货单、收款通知单、付款通知单、收料单、领料单、发货票 　　一次凭证是一次有效的凭证，数量较多

　　累计凭证 　　在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证 　　为了控制材料的用量而设计的“限额领料单” 　　一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账

　　汇总原始凭证 　　对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证 　　发出材料汇总表 　　编制汇总原始凭证可以简化编制凭证手续，但它本身不具备法律效率

　　格式 通用凭证 　　由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 　　某省(市)印制的发货票、收据，在该省通用;由人民银行制作的银行转账结算凭证，在全国通用 　　可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用

　　专用凭证 　　由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证 　　产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表、开工单、制造费用分配表

　　【例题6—2】下列属于外来原始凭证的是( )。

　　A.本单位开具的销售发票

　　B.供货单位开具的发票

　　C.职工出差取得的飞机票和火车票

　　D.银行收付款通知单

　　[答案]BCD

　　[解析]外来原始凭证指的是在经济业务发生或者完成时，从其它单位或个人直接取得的原始凭证。选项A属于自制原始凭证。

　　【例题6—3】下列关于原始凭证的说法正确的是( )。

　　A.按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

　　B.按照格式的不同，分为通用凭证和专用凭证

　　C.按照填制手续及内容不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证

　　D.按照填制方法不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证

　　[答案]ABC

　　【例题6—4】自制原始凭证都是一次凭证，外来原始凭证绝大多数是一次凭证。( )

　　[答案]错误

　　[解析]外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝大多数是一次凭证。