【例题6—5】下列属于累计凭证的是( )。
A.限额领料单
B.领料单
C.收入材料汇总表
D.工资汇总表
[答案]A
[解析]选项B属于一次凭证,选项C和D属于汇总凭证,选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。
【例题6—6】下列属于通用凭证的是( )。
A.本单位开具的销售发票
B.供货单位开具的发票
C.工资费用分配表
D.差旅费报销单
[答案]AB
[解析]通用凭证指的是由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。选项CD属于专用凭证。
三、原始凭证的基本内容
原始凭证一般应具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
1.原始凭证的名称(如,北京市商业企业专用发票);
2.填制原始凭证的日期;
3.接受原始凭证单位名称(开头的客户名称)——记账凭证无;
4.经济业务内容(含数量、单价、金额等);
5.填制单位签章(红章,代表开据单位)——记账凭证无;
6.有关人员签章;
7.凭证附件。
例:
四、原始凭证的填制要求
1.大小写金额必须相符且填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
2.在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
3.金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写“0”,不得用符号“-”。
4.大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
5.大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
6.大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字;有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为¥1 008.00,大写金额应写成“壹仟零捌元整”。
五、原始凭证的审核内容
在会计核算工作中,原始凭证只有经过审核无误后,才能作为填制记账凭证和记账的依据。
(一)审核的主要内容
1.原始凭证的真实性
真实性的审核包括:凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外,对通用原始凭证,还应审核凭证本身的真实性,以防假冒的原始凭证记账。
2.原始凭证的合法性
审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况,是否符合规定的审核权限,是否履行了规定的凭证传递和审核程序,是否有贪污腐化等行为。
3.原始凭证的合理性
审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
4.原始凭证的完整性
审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,日期是否完整,数字是否清晰,文字是否工整,有关人员签章是否齐全,凭证联次是否正确等。
5.原始凭证的正确性
审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。
6.原始凭证的及时性