(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。
【例题8】企业20×8年5月20日销售货物一批,价款4万元,收到购买单位支票一张,收讫4万元存入银行。
这项交易发生后,一方面使得企业银行存款资产增加4万元,另一方面使得主营业务收入增加4万元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
借:银行存款 40 000
贷:主营业务收入 40 000
由于这项经济交易导致银行存款增加,所以,上述会计分录需要记载在收款凭证中。出纳人员根据审核无误的原始凭证填制银行存款收款凭证,其内容与格式见下表:
收款凭证
借方科目:银行存款 20×8年5月20日 银收字第15号
会计主管:赵某 记账:钱某 出纳:孙某 审核:李某 制单:周某
(三)付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
【例题9】20×8年6月20日购入材料一批,买价30 000元,开出支票一张支付购料款。
这项交易发生后,企业的银行存款资产减少30 000元,同时,原材料增加30 000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
借:原材料 30 000
贷:银行存款 30 000
由于这项经济交易使得企业的银行存款减少,因而,应当填制付款凭证。出纳人根据审核无误的原始凭证填制银行存款付款凭证,其内容与格式见下表:
付款凭证
贷方科目:银行存款 20×8年6月20日 银付字第18号
会计主管:王某 记账:刘某 出纳:吴某 审核:郑某 制单:冯某
◆由于收款凭证和付款凭证是出纳人员收入或付出款项的依据。因此,出纳人员在根据收、付凭证收款和付款时,要在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以免重收或重付。
◆为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款凭证;当发生把现金存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行收款凭证。
【例题10】20×8年7月25日,将当日多余的现金35 000元存入银行。此时,应编制一张现金付款凭证如下表所示。
付款凭证
贷方科目:库存现金 20×8年7月25日 现付字第3号
会计主管:王某 记账:刘某 出纳:吴某 审核:郑某 制单:冯某
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
【例题11】企业20×8年5月31日计提当月折旧2万元,其中生产车间计提折旧15 000元,厂部管理部门计提折旧5 000元。
这项交易发生后,企业因计提折旧,造成费用增加15 000元,管理费用增加5 000元。同时,累计折旧增加20 000元。按照借贷记账法编制的会计分录如下:
借:制造费用 15 000
管理费用 5 000
贷:累计折旧 20 000
这项交易属于不涉及现金和银行存款的转账交易,因此,应当填制转账凭证。会计人员根据折旧提取计算表填制转账凭证,其内容与格式见下表:
转账凭证
20×8年5月31日 转字第 号
会计主管:王某 记账:刘某 出纳: 审核:郑某 制单:冯某
【例题12•多选题】王明出差回来,报销差旅费1 000元,原预借1 500元,交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有( )。
A.付款凭证
B.收款凭证
C.转账凭证
D.原始凭证
[答案]BC