2010年会计从业资格考试《会计电算化》串讲(9)

　　第五章 会计软件操作

　　•一套软件可有999个账套，账套为三位

　　•演示版对业务处理在时间上不能有三个月以上的跨度

　　•系统管理可用admin和账套主管注册

　　•admin：建账、备份、设操作员和权限

　　•账套主管：账套修改、年度账、权限

　　•只有启用后的子系统才能登录

　　会计科目

　　•一级按财政部规定，明细自定

　　•一经使用就不能再增设下级科目

　　•修改或删除要自下而上，有余额或已录入凭证则不能修改或删除

　　•指定科目是指定出纳专管理科目

　　•录入期初余额要从最末级科目开始

　　凭证

　　•系统提供5种凭证类别

　　•已使用凭证不能改类别、编号

　　•填制凭证时：编号连续、摘要不能为空、科目须是末级科目

　　•凭证审核与制单不能为同一人

　　记账、结账

　　•每月可多次记账，但只能结账一次

　　•不能记账的情形：

　　•期初余额试算不平衡

　　•上月未记账

　　•凭证未审核

　　•不能结账的情形：

　　•有未记账凭证

　　•上月未结

　　•对账有问题

　　报表

　　•必须编制：资产负债表、损益表、现金流量表

　　•关键字：唯一标识一个表页

　　•取数通过函数实现

　　•必须定义计算公式

　　•报表扩展名为.rep