二、会计档案的归档
1.各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
4.会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。(综合题)
【例题•判断题】若有特殊需要,经本位负责人批准,会计档案可以外借、查阅或复制。( )。
[答案]×
三、会计档案的保管期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类。
永久:包括年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。
【例题•多选题】下列会计档案属于永久保管的有( )。
A.年度财务报告
B.会计档案保管清册
C.会计移交清册
D.会计档案销毁清册
[答案]ABD
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
【例题•判断题】会计档案的保管期限分为永久、定期两类。保管期限从会计档案装订结束的第二天算起。( )。
[答案]×
【例题•单选题】会计档案的定期保管有( )。
A.1年、3年、10年、15年、25年
B.5年、10年、15年、20年、25年
C.3年、5年、10年、15年、25年
D.3年、5年、10年、15年、20年
[答案]C
【例题•判断题】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。( )
[答案]对
【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业的原始凭证和总账这类会计档案的保管期限是( )。
A.5年
B.l0年
C.15年
D.20年
[答案]C