2010会计从业资格考试《会计基础》讲义整理(7)

　　第二节　会计账簿的内容、启用与记账规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　各种账簿都具备以下基本内容：

　　1.封面。主要用来标明账簿名称，如总分类账、各种明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。——至少4本簿

　　2.扉页。主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表，活页账、卡片账在装订成册后，填写账簿启用经管人员一览表(账簿启用登记表)。

　　3.账页。是账簿用来记录经济业务事项的载体，包括账户的名称、登记账户的日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏(记录经济业务内容的简要说明)、金额栏(记录经济业务的金额增减变动情况)、总页次和分户页次等基本内容。——想一张账页

　　应收账款明细账

　　明细科目：乙公司

　　20××年 　　凭证 　　摘要 　　借方 　　贷方 　　借或贷 　　余额

　　月 　　日 　　种类 　　编号

　　3 　　l 　　　 　　　 　　期初余额 　　　 　　　 　　借 　　5000

　　12 　　银收 　　3 　　收到乙公司货款 　　　 　　4 000 　　借 　　1 000

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　　【例题7—3】会计账簿的基本内容包括( )。

　　A.封面

　　B.扉页

　　C.账页

　　D.账簿名称

　　[答案]ABC

　　[解析]会计账簿的基本内容包括封面、扉页和账页三个部分。

　　二、会计账簿的启用

　　在启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：单位名称、账簿名称、账簿编号、账簿页数、启用日期、记账人员和会计主管人员姓名，并加盖有关人员的签章和单位公章。——无账户名称

　　更换记账人员时，应办理交接手续，在交接记录内填写交接日期和交接人员姓名并签章。

　　启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编号页码，另加目录，记录每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的记账规则

　　1.登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。

　　账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期。

　　2.账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明或画“√”，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

　　3.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格。不要写满格，一般应占格距的1/2。方便更正，同时也方便查账工作。

　　4.为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　5.在下列情况下，可以用红色墨水记账：(重要)

　　(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　由于会计中的红字表示负数，因而除上述情况外，不得用红色墨水登记账簿。