第九章 财产清查
【本章内容框架】
第一节 财产清查的意义、种类和一般程序
一、财产清查的概念
1.概念
财产清查是指根据账簿记录,对企业的货币资金、存货、固定资产、债权债务等进行盘点或核对,查明各项财产的实际结存数与账面结存数是否相符,并查明账实不符的原因的一种专门方法。
账实不符的原因主要有:
1.在收发各项财产物资时,由于计量不准确,导致其数量或质量出现差错;
2.在财产物资的保管过程中,发生了自然损耗;
3.在管理和核算方面,由于手续不健全或制度不严密,发生了计算或登记错误;
4.由于管理不善或工作人员失职而造成了财产物资的毁损和短缺;
5.由于发生贪污盗窃等行为导致了财产物资的损失;
6.在结算过程中,由于未达账项等原因而造成的企业之间的账目不符
注:1条账簿错误,1条没错(未达账项),4条实物原因。
造成账实不符的原因不同,其会计处理也不同。
二、财产清查的意义
1. 保证企业财产的安全与完整。
2.保证会计核算资料的真实性。
3.挖掘财产物资潜力,提高物资使用效率。
4.保证财经纪律和结算制度的执行。
三、财产清查的种类(交叉记忆)
(一)按财产清查的对象和范围,分为全面清查和局部清查。
1.全面清查。全面清查是指对本企业的全部财产进行全面的、彻底的盘点和核对。
☆清查对象主要包括:
(1)库存现金、银行存款等货币资金和银行借款等。
(2)所有的固定资产、存货(原材料、在产品和产成品等)及其他物资。
(3)各种在途材料、在途商品及在途物资等。
(4)各项债权、债务及预算拨缴款项。
(5)各项在其他企业加工或保管的材料、商品及物资等。
☆需要进行全面清查的情况通常主要有:
(1)年终决算之前;
(2)单位撤销、合并或改变隶属关系前;
(3)中外合资、国内合资前;
(4)企业股份制改制前;
(5)开展全面的资产评估、清产核资前;
(6)单位主要领导调离工作前等。
2.局部清查。局部清查是指根据需要对本企业的部分资产所进行的盘点和核对。
主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。清查的对象一般包括:
(1)库存现金,应由出纳人员在每天营业终了时进行清点。
(2)银行存款,应每月至少同银行核对一次。
(3)各种贵重物资,如黄金、钻石等,要经常进行清查盘点。
(4)各种债权、债务,应每年至少核对一至两次。
(5)流动性较大的物资,如原材料、在产品、产成品等存货,年度内要进行轮流盘点和重点抽查。
总结:
日——现金
月——银行存款、贵重物品
年内——其他(债权债务、普通存货等)
【例题9—1】下列哪些属于企业应该进行全面清查的情况( )。
A.编制年度会计报告前
B.改变隶属关系前
C.股份制改制前
D.国内合资前
[答案]ABCD
[解析]企业应该进行全面清查的情况包括年终决算前;单位合并、撤销以及改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资时;单位主要领导调离工作前等。