二、会计凭证的保管
1.会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。(判断)
4.原始凭证较多时可单独装订。(同时在所属记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的编号和名称)(判断)
5.严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。(判断)
【例题25·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。()
[答案]错
【例题26·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法是()。
A.在年度终了后,可暂由会计机构保管一年
B.会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管
C.未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管
D.出纳人员不得兼管会计档案
[答案]ABCD
本章小结
第一节
1.会计凭证概念与记账凭证区分。
2.会计凭证分类—按程序和用途不同。
第二节
1.三种分类方法,重点在来源。
2.填制要求:填制日期、收款人金额大写等。
3.审核内容的6点。
第三节
1.记账凭证定义(作为依据的原始凭证必须是审核无误的)。
2.二种分类,重点是按内容分类。
3.编制要求。
4.编制举例。
5.原始凭证与记账凭证的区别。
第四节
1.会计凭证在有关部门之间的传递。
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