(二)会计档案的归档和移交
当年形成的会计档案在会计年度终了后可暂由本单位部门保管一年。保管期满一年后,原则上应由会计部门编制清册,使会计资料档案全部入档。会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳人员担任。
会计档案原件原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整。如有特殊需要,经本单位负责人批准后,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查阅或者复制原件,但必须办理登记手续。(客观、综合)
【例题•综合题】A公司2007年发生以下经济业务和事项:
5月,B企业人员到A公司要求调阅A公司有关会计档案资料。会计科长李某考虑到B企业是A公司的长期供货单位,有良好的合作关系,遂让会计科人员予以配合,并经会计科长李某签字同意后,将A公司部分会计档案资料借出。
要求:根据会计法律制度的有关规定,回答下列问题:
公司对外提供查阅和借出会计档案资料的做法是否符合规定?简要说明理由。
[答案]不符合规定。单位会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后可以提供查阅或者复制原件。
(三)会计档案的保管期限(客观题)
会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、l0年、l5年和25年5种。
保管期限从会计年度终了后第一天算起。
(1)永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
(2)25年的:现金和银行存款日记账;
(3)l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。
(4)5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
(5)3年的:月度、季度财务报告;
【例题•单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业会计档案销毁清册的保管期限是( )。
A.3年
B.5年
C.15年
D.永久
[答案]D
【例题•单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管会计档案的最长期限是( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例题•判断题】会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。( )
[答案]√