第三节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
1.封面。主要标明账簿的名称。
2.扉页。科目索引、账簿启用和经管人员一览表
3.账页。
二、会计账簿的启用
封面上写明单位名称和账簿名称
扉页上附启用表
启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页、缺号。
使用活页式账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的记账规则
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿
1.准确完整。
会计凭证日期(记账凭证)(原始凭证),账簿中的日期一般都是记账凭证的日期。
2.注明记账符号。
签名或盖章---过账栏内注明账簿页数或画对勾
3.书写留空。
不要写满格,一般应占格距的l/2。
4.正常记账使用蓝黑墨水。
蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写---不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
5.特殊记账使用红色墨水。
红字冲账
多栏式账页---不设借贷等栏
三栏式账户的余额栏前---未印明余额方向
根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
6.顺序连续登记。
空行、空页画线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)签章。
7. 结出余额。
对于没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏“元”位上用“书”或“0”表示;现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
8.过次承前。
账页最末一行:结出本页合计数及余额, “摘要”栏内注明“过次页”或“转次页”字样;
下页第一行:有关金额栏内,“摘要”栏内注明“承前页”
本页合计数---自本月初起至本页末止的发生额合计数
---自年初起至本页末止的累计数
不需要结计本年累计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
9.不得刮擦涂改。刮、擦、挖补或用退色药水
(单选)登记账簿时,正确的做法是( )
A.文字或数字的书写必须占满格
B.书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C.用红字冲销错误记录
D.发生的空行、空页一定要补充书写
[答案] C
(判断)登记账簿时,发生的空行、空页一定要补充书写,不得注销。( )
[答案]错
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