二、总分类账的格式和登记方法
1.总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。每一企业都应设置总分类账。2.格式:最常用的格式为三栏式,也有的企业采用多栏式设置总分类账(一般企业很少采用)。
3.总分类账的记账依据和登记方法:取决于企业采用的账务处理程序。即可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
4.实务题
(1)收上月A公司货款150 000元。
借:银行存款 150 000
贷:应收账款 150 000
(银收1)
(3)向B公司销售商品700 000元,款未收。
借:应收账款 700 000
贷:主营业务收入 598290.60
应交税费—增(销)101709.40
(转3)
(8)向A公司销售商品200 000元,款未收。
借:应收账款 200 000
贷:主营业务收入 170940.17
应交税费—增(销) 29059.83
(转8)
(10)收回A公司货款200 000元。
借:银行存款 200 000
贷:应收账款 200 000
(银收10)
表6—6 总分类账(一般三栏式)
账户名称:应收账款 第l页
20××年 凭证
月
日
种类
编号 摘要 借方 贷方 借或贷 余额
l l 上年结转 借 250 000
2 银收 l 收上月A公司货款 150 000 借 100 000
3 转 3 向B公司销售商品 700 000 借 800 000
4 转 8 向A公司销售商品 200 000 借 1 000 000
20 银收 10 收回A公司货款 200 000 借 800 000
… … … …
3l 本月合计 1 800 000 1 890 000 借 160 000
三、明细分类账的格式和登记方法
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;
库存商品、原材料收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
库存现金、银行存款账户由于已设置了日记账,不必再设明细账,其日记账实质上也是一种明细账。
明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种
(一)三栏式明细分类账
三栏式明细分类账账页是设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。
它适用于只需要反映金额的经济业务,如“应收账款”、“应付账款”、“短期借款”等债权、债务结算账户。
表6—8 应收账款 明细分类账 (教材138页)
(二)数量金额式明细分类账
借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如“原材料”、“库存商品”等账户。
表6—9 库存商品 明细分类账 (教材139页)