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二、红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误:
1.记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
[例1]生产车间生产产品耗用材料一批,价值为2 000元。
误编为:
借:制造费用 2 000
贷:原材料 2 000
(1)红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证
(2)蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账
红字冲账:
借:制造费用 -2 000
贷:原材料 -2 000
蓝字更正:
借:生产成本 2 000
贷:原材料 2 000
2.记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
[例2]如上例中的金额误记为20 000元,所用会计科目正确,则更正的会计分录为:
误编为:
借:生产成本 20 000
贷:原材料 20 000
红字更正:
借:生产成本 -18000
贷:原材料 -18000