第二节 财产清查的方法
一、货币资金的清查方法
(一)现金的清查
实地盘点的方法
为了明确经济责任,在清查时,出纳人员必须在场。
清查结束后应编制“现金盘点报告表”,并由清查人员和出纳签章,以示负责。“库存现金盘点报告表”既是盘存清单,又是实存账存对比表,是根据调整有关账簿记录的重要原始凭证。
(二)银行存款的清查
1.方法:单位登记的银行存款日记账与开户银行提供的对账单进行逐笔核对,以查明银行存款的实有数额。
2.未达账项,是由于双方收付款结算凭证的传递和双方入账时间的不同,所出现的一方已经入账,而另一方因没有收到凭证尚未记账的款项。
银行存款发生“未达账项”有四种情况:
1.单位已经收款入账,但银行尚未记账。
2.单位已经付款记账,但银行尚未付款记账的款项。
3.银行已经收款记账,但单位尚未收款入账的款项。
4.银行已经付款记账,但单位尚未付款入账的款项。
3. 银行存款余额调节表
[例1]红星企业20××年6月30日银行存款日记账的余额为155 000元,银行对账单的余额为182 000元。经逐笔核对后,发现以下未达账项:
(1)企业收到一张支票48 000元,已登记银行存款增加,而银行尚未记账;
(2)企业开出支票支付购货款30 000元,持票单位未到银行转账,银行尚未记账;
(3)企业委托银行代收款项47 000元,银行已收妥并登记入账,但企业尚未记账;
(4)银行代企业支付水费2 000元,银行已记账,企业未收到银行付款通知,尚未记账。
这里需要说明两点:
第一,“银行存款余额调节表”只起到对账的作用,不能据以调整账簿记录,未达账项的登记必须在取得有关凭证以后才能进行;
第二,在余额调节表中,双方调整后的相等的数额,在双方记账无误的情况下,表示为企业目前单位实有的银行存款数额。
(判断)银行对账单余额才是企业正确的银行存款余额。( )
[答案]错
(判断)为使银行存款日记账与银行对账单核对相符,财务部门应根据银行存款余额调节表调整银行存款的账面余额。( )
[答案]错
(判断)银行存款日记账和银行对账单都正确时,二者的余额仍然有可能不一致。( )
[答案]对