二、实物资产的清查方法
(一)财产物资的盘存制度
1.永续盘存制。永续盘存制又称“账面盘存制”,是指对财产物资的收入和发出,都必须根据会计凭证在有关账簿中进行连续登记,并随时结出各种财产物资的账面结存数。
(1)具体做法
(2)账户各金额之间的等量关系是:
期末结存数=期初结存数+本期增加数一本期减少数
[例2]某企业的库存商品采用“永续盘存制”,其甲商品20××年12月份增减变化在账簿中记录的方法如表7—3所示(数量单位为千克,金额单位为元)。
表7-3
库存商品明细分类账
明细科目:甲产品
20××年 摘要 收入 发出 结存
月 日 数量 单位 金额 数量 单价 金额 数量 单价 金额
12 1 期初余额 150 20 3000
5 购入商品 200 20 4000 350 20 7000
7 发出商品 250 20 5000 100 20 2000
16 购入商品 300 20 6000 400 20 8000
25 发出商品 200 20 4000 200 20 4000
31 本期发生额及金额 500 20 10000 450 20 9000 200 20 4000
(3)缺点:采用永续盘存制其核算工作量比较大
优点:但其核算严密,能够及时反映各项财产物资的收入、发出和结存情况,有利于加强对财产物资的管理。
2.实地盘存制。
实地盘存制是指平时只记收入,不记发出,期末采用实地盘点的方法来确定财产物资的实存数量,从而计算出结存余额,倒挤出本期发出的财产物资的金额并予以入账的一种方法。
(1)具体做法
(2)“本期发出数=期初结存数+本期收入数一期末实存数”
[例3]假设上例,甲商品采用“实地盘存制”,l2月末通过实地盘点,甲商品实存l95千克,则本期发出数量计算如下:
本期发出数=期初结存数+本期收入数一期末实存数=150+500-195=455(千克)
本期发出甲商品的成本为:455×20=9 100(元)
(3)优点:其日常核算工作比较简单
缺点:但不能及时通过账簿记录来反映财产物资的发出和结存情况,并且用倒挤的方法算出的本期减少掩盖了损失浪费甚至贪污盗窃财产物资的情况,不利于发挥会计监督作用。
(计算题)资料:已知某商品流通企业2007年4月某商品存货的购、销、存情况如下表所示,企业发出存货的计价方法采用全月一次加权平均法。(加权平均单位成本计算精确到分)
日期 摘要 数量(件) 单位金额(元)
4月1日 期初结余 200 10
4月5日 购进 500 11
4月6日 销售 600 13
4月10日 购进 700 9
4月15日 购进 700 8.5
4月22日 销售 1300 13
4月28日 购进 200 12
本期销售收入= 600*13 + 1300*13 = 24700
本期购货成本
= 500*11 + 700*9 + 700*8.5 + 200*12
= 5500+ 6300+ 5950 + 2400
=20150
本期可供销售商品成本合计= 2000 + 20150 = 22150
永续盘存制下:
本期销售成本(月末实地盘存数量为398件)
=22150/(200+500++700+700+200)*(600+1300)
=9.63* 1900
=18297