(三)登记会计账簿的规定
1.登账依据
必须依据经过审核无误的会计凭证登记会计账簿。
2.登账规则:
(1)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
(2)各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页、缺号。
(3)凡需结出余额的账户,应当定期结出余额。
(4)会计账簿记录发生错误时,应当按照规定的更正方法进行更正。更正方法一般有划线更正法、补充登记法、红字冲正法三种方法。
(5)及时对账。各单位的对账工作每年至少进行一次。
①账实相符。账实相符是会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
②账证相符。账证相符是会计账簿记录与会计凭证有关内容核对相符的简称。会计账簿记录是根据会计凭证等资料登记的,会计凭证是会计账簿登记的基础。
③账账相符。账账相符是会计账簿之间对应记录核对相符的简称。包括
总账各账户之间;
总账与明细账之间;
总账与日记账之间;
会计机构的财产物资明细账与保管部门、使用部门的有关财产物资明细账之间。
④账表相符。账表相符是会计账簿记录与会计报表有关内容核对相符的简称。
(6)定期结账。
结账是在将本期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上,按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结,结算出本期发生额合计和余额,并将其余额结转下期或者转入新账。按照不同的会计期间,结账可分为月结、季结和年结等。
3.实行会计电算化的单位,其会计账簿的登记、更正,也应当符合国家统一的会计制度的规定。
4.会计账簿的设置和登记,应当符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度规定。
5.禁止账外设账。
【例题•单选题】会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称是指( )。
A.账账相符
B.账证相符
C.账实相符
D.账表相符
[答案]C
[解析]账实相符是会计账簿记录与实物、款项实有数核对相符的简称。
【例题•多选题】实行手工记账的单位,应当采用订本式账簿的有( )。
A.总账
B.应收账款、应付账款明细账
C.现金和银行存款日记账
D.基本生产明细账和辅助生产明细账
[答案]AC
[解析]因为总账一般使用订本账,日记账一般使用订本账,明细账一般采用活页账。