(二)记账凭证
1.概念
记账凭证,是指对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
2.种类
(1)按照用途,可分为专用记账凭证、通用记账凭证;
(2)按照填制方法,可分为复式记账凭证、单式记账凭证和汇总记账凭证。
3.《会计基础工作规范》规定的记账凭证内容:
(1)填制记账凭证的日期。记账凭证是在哪一天编制的,就写上哪一天(即编制记账凭证日期,非原始凭证日期)。记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同,也可能不同。记账凭证应及时填制,但一般稍后于原始凭证的填制。
(2)记账凭证的名称和编号。
(3)经济业务事项的内容摘要;
(4)经济业务事项所涉及的会计科目、记账方向(原始凭证无)和金额;
(5)记账符号——原始凭证无;
(6)所附原始凭证张数;
(7)填制人员、稽核人员、记账人员和会计主管人员的签名或印章等等(有关人员签章)。
4.《会计法》对记账凭证的编制要求作出的规定:
(1)记账凭证编制必须以原始凭证及有关资料为依据。
(2)作为记账凭证编制依据的必须是经过审核无误的原始凭证和有关资料;做到内容完整、分类正确;
除部分转账业务以及结账、更正错误外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数;
一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
【例题•多选题】我国《会计法》和《会计基础工作规范》对会计人员如何办理会计凭证做了明确规定,下列各项行为中,符合法律规定的有( )。
A.经审核发现某业务经办人员拿回的原始凭证不真实、不合法,未予接受,并报告了单位负责人
B.退回了另一业务人员拿回的一张记载不准确、不完整的原始凭证,要求其按规定更正、补充
C.把一张金额有错误的原始凭证交给经办人,让其去找出具单位更正,强调要加盖公章
D将一张所列支出由两个单位共同负担的原始凭证保管起来,并给分担单位开具了原始凭证分割单
[答案]ABD
[解析]选项C的错误在于会计法规规定原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原始凭证开具单位重新开具。其他选项符合法规要求。
【例题•单选题】( )的记账凭证可以不附原始凭证。
A.结账和更正错账
B.采购业务
C.销售业务
D.收款业务
[答案]A
【例题•单选题】对企业实际发生的经济业务事项按其性质进行归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证是指( )
A.原始凭证
B.记账凭证
C.销货凭证
D.购货凭证
[答案]B
【例题•单选题】甲公司和乙公司共同向丙公司支付了50万元款项,丙公司只开出了一张发票交给甲公司保存,如果乙公司要依法记账,应当采取下列措施( )。
A.甲公司记账后再将原件交乙公司记账
B.甲公司保存发票原件,并向乙公司出具发票复印件作为其记账依据
C.由丙公司向乙公司出具发票的复印件作为其记账依据
D.由甲公司保存发票原件,并向乙公司开出原始凭证分割单作为其记账依据
[答案]D