(二)收款凭证的编制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”。
【例5-1】 兰天公司2004年12月2日向银行借入临时借款10 000元存入银行,原始凭证1张,为本月第5笔银行存款收款业务,则填制的收款凭证如表5-10所示。
表5-10 收款凭证
(三)付款凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
另外,为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证不编收款凭证。当发生从银行提取现金的业务时,只编制银行存款付款凭证,而不编制现金收款;当发生把现金存入银行的业务时,只编制现金付款凭证,而不编制银行收款凭证。
【例5-2】 兰天公司职工刘红2004年12月4日预借差旅费300元,财会部门以现金付给;原始凭证1张,为本月第8笔现金付款业务。该笔业务编制的付款凭证如表5-11所示。
表5-11 付款凭证
【例题5•多选题】涉及现金与银行存款之间的划款业务时,可以编制的记账凭证有( )。
A.银行收款凭证
B.银行付款凭证
C.现金收款凭证
D.现金付款凭证
[答案]BD
(四)转账凭证的编制要求
转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记人“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。
当一项经济业务,为既涉及现金银行存款收付的业务,又涉及转账业务的综合性业务时,可分开分别编制不同类型记账凭证。
【例5-3 】兰天公司2004年12月7日,从汉江公司购入A材料一批,价值7 000元
材料已验收入库,货款尚未支付。原始凭证1张,为本月第10笔转账业务。该笔业务编制的转账凭证如表5-12所示。
表5-12 转账凭证
例如:“某企业销售产品一批,售价30 000元,已收款20 000元存入银行,10 000元尚未收到。”
【例题6•多选题】王明出差回来,报销差旅费1 000元,原预借1 500元,交回剩余现金500元,这笔业务应该编制的记账凭证有( )。
A.付款凭证
B.收款凭证
C.转账凭证
D.原始凭证
[答案]BC
五、记账凭证的审核内容
1.内容是否真实。审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致等。
2.项目是否齐全。
3.科目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外,出纳人员在办理收款或付款业务后,应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记,以避免重收重付。
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