(二)按账页格式分类(金额列不同;适用范围较重要)
按账页格式的不同,账簿可以分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1.两栏式账簿,是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。
普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2.三栏式账簿,是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。
各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。
三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。区别是在摘要栏和借方科目之间是否有一栏“对方科目”。设有“对方科目”栏的,称为设对方的科目的三栏式账簿;不设有“对方科目”栏的,称为不设对科目的三栏式账簿。
3.多栏式账簿,是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。 收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。
4.数量金额式账簿,是在借方、贷方和余额三个栏目内,都分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。如原材料、库存商品、产成品等存货明细账一般都采用数量金额式账簿。
【例题2•单选题】下列明细分类账中,应该采用数量金额式明细分类账的是( )。
A.原材料明细分类账 B.应收账款明细分类账
C.制造费用明细分类账 D.预提费用明细分类账
[答案]A
(三)按外型特征分类
账簿按其外形特征不同可分为订本账、活页账和卡片账三种。
1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。
订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2.活页账。活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是装在活页账夹中。当账簿登记完毕之后(通常是一个会计年度结束之后),才将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。
这类账簿优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽取不需要的账页,可根据需要增减账页,便于分工记账;其缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页。
通常各种明细分类账一般采用活页账形式。
3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。
严格说,卡片账也是一种活页账。
在我国,企业一般只对固定资产明细账的核算采用卡片账形式,也有少数企业在材料核算中使用材料卡片。
总结:会计账簿的总体分类情况及适用范围
1、按用途分类:
(1)序时账簿
①普通日记账
②特种日记账:现金日记账和银行存款日记账
(2)分类账簿
①总分类账簿
②明细分类账簿
(3)备查账簿:租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、代销商品登记簿、应收(付)票据备查簿等;
2、按账页格式分类
(1)两栏式:普通日记账和转账日记账
(2)三栏式:各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账
(3)多栏式:收入、成本、费用、利润和利润分配明细账
(4)数量金额式:原材料、库存商品、产成品等存货明细账
3、按外形特征分类
(1)订本账:总分类账、现金日记账、银行存款日记账
(2)活页账:各种明细分类账
(3)卡片账:固定资产明细账
【例题3•单选题】下列账户中,必须采用订本式账簿的是( )。
A.原材料明细账
B.库存商品明细账
C.银行存款日记账
D.固定资产登记簿
[答案]C
[解析]原材料明细账、库存商品日记账应该使用数量金额式。固定资产登记簿使用卡片账。