第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。
2.现金日记账的登记方法。(了解)
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据
的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:
①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。
②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付);”“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。
③摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。
④对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。
⑤收入、支出栏(或借方、贷方栏):系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。
假设兰天公司2月上旬发生如下业务:
1日,从银行提取现金1000元;
2日,职工借支差旅费500元;
2日,购买办公用品50元;
2日,采购材料支付运杂费60元;
3日,交纳银行贷款手续费50元。付现金;
4日,销售产品300元,收现金;
4日,购入管理部门用绘图工具一套300元,付现金;
5日,购汽车维修用备件一套340元,已验收入库,付现金;
5日,购复印纸150元,付现金;
5日,会计人员参加学习班学费140元,付现金;
6日,从银行取现金5000元,备发本月工资;
6日,发放本月工资,其中生产人员3500元,管理人员l500元,合计5000元;
7日,销售人员报差旅费400元,付现金;
8日,车间购入试验用材料35元,付现金;
8日,交纳运输车辆养路费500元,付现金;
8日,职工归还前借支款l50元;
9日,购买会计账簿、会计凭证等用品300元,付现金;
10日,职工报销长途电话费24元,付现金;
10日,购科技材料一套25元,付现金;
10日,购维修用工具420元,付现金。已验收入库。
根据以上经济业务,编制记账凭证(以会计分录簿代替),如表6-4所示。