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二、总分类账的格式和登记方法
总分类账,简称总账,它是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。任何企业、行政事业单位都应设置总分类账。应用总分类账,可以为编制会计报表提供所需的资料。
(一)总分类账的格式
总分类账采用订本账形式,其账页格式最常用的为三栏式,有的单位也采用多栏式。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户,按会计制度规定的会计科目编号顺序编排,并为每一账户预留若干空白账页,以登记一定时期(1年)内该账户的全部经济业务。
(二)总分类账的登记方法
总分类账可以根据①记账凭证逐笔登记(经济业务少的小型单位),也可以采用汇总方式(经济业务多的大中型单位),即根据经过汇总的②科目汇总表或③汇总记账凭证等登记。——第七章账务处理程序
以本节前述现金和银行存款收支出业务为例,填制记账凭证汇总表如表6-8所示,并据以登记部分三栏式总账如表6-9至6-18所示。
表6-8
记账凭证汇总表
20××年2月1-10日 汇字第1号
本期发生额
会计科目 借方 贷方
库存现金
银行存款
原材料
制造费用
管理费用
财务费用
销售费用
应收账款
其他应收款
其他应付款
主营业务收人
短期借款
合计 6450.00
240500.00
10820.00
3535.00
6489.00
50.00
20400.00
500.00
3000.00
200000.00
491744.00 8294.00
242150.00
40000.00
500.00
500.00
200300.00
491744.00