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三、科目汇总表账务处理程序
(一)概念及特点
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
其特点是定期(如5天或10天)将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表(又称记账凭证汇总表),再根据科目汇总表登记总分类账。
(二)一般程序8步
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表;
6.根据科目汇总表登记总分类账;
7.期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;
8.期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
(三)优缺点及适用范围
优点:可以简化总分类账的登记工作,减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。
缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。
适用范围:经济业务较多的单位。
【例题•单选题】科目汇总表账务处理程序的步骤有( )。
A.5步
B.6步
C.8步
D.9步
[答案]C
【例题•单选题】科目汇总表账务处理程序的缺点是( )。
A.不利于会计核算分工
B.不能进行试算平衡
C.反映不出账户的对应关系
D.会计科目数量受限
[答案]C