2011山东会计从业资格《财经法规》讲义整理(4)

　　(2)会计账簿登记的具体操作要求。

　　记账凭证：登记会计账簿时，应当将会计凭证登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号。

　　格距：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，以便留有改错的空间。

　　用笔：登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书。

　　红笔：下列情况，可以用红色墨水记账：

　　①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　跳行隔页：各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。

　　余额标识：凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0”表示。

　　余额及发生额结转：

　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内分别注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。

　　对“过次页”的本页合计数如何计算，一般分三种情况：

　　需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;

　　需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

　　既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　会计电算化账簿打印：实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账、银行存款日记账，并与库存现金核对无误。

　　(3)账簿记录的错误更正。

　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：

　　①划线更正：由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误可只划去错误的部分。

　　②由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当首先更正记账凭证，然后再按更正的记账凭证登记账簿。

　　【例题•判断题】如果会计账簿记录发生错误，不得采取涂改、挖补等手段更正，而应按照规定采取侧线更正等方法进行更正。( )

　　[答案]正确

　　(4)结账。

　　结账是结算出本期发生额合计和余额，并将其余额结转下期或者转入新账。

　　各单位必须在会计期末进行结账，不得为赶编会计报表而提前结账，更不得先编制会计报表后结账。

　　结账方法：

　　①对不需要按月结计本期发生额的账户，如各项应收应付款明细账和各项财产物资明细账。月末结账时，只需要在最后一笔经济业务记录之下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。

　　②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。每月结账时，两条通栏单红线。

　　③需要结计本年累计发生额的某些明细账户划红单线，全年累计发生额下通栏划红双线。

　　④总账账户平时只需结出月末余额，年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划红双线。

　　⑤年度终了结账时，有余额的账户要将其余额“结转下年”;不需要编制记账凭证，也不必要将余额再记入本年账户的借方或者贷方，使本年有余额的账户的余额变为零。

　　(5)新年更换新账：

　　在新的会计年度建账时，一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。

　　但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年度更换一次。各种备查簿也可以连续使用。

　　　　　　　2011年会计从业资格考试备考策略及解题技巧总结