2011年会计从业资格《会计电算化》预习讲义(12)

　　三、工作簿的新建与保存

　　认识三个基本概念：

　　工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。

　　工作表：默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。

　　单元格：行号(1，2，3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例：B5

　　(一)新建工作簿

　　(二)选择工作表

　　(三)区域的概念及基本操作(补充)

　　1.区域的概念及表示方法

　　(1)概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。

　　(2)使用目的：需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

　　(3)表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

　　例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3

　　2.选择区域：

　　(1)选定一个矩形区域。

　　方法一：拖动

　　例：选择A1：C4

　　方法二：Shift

　　例：选择A1：C4

　　方法三：扩展选取模式(F8)

　　例：选择A1：C4

　　(2)选择整行、整列或全表。

　　选择整行(整列)：单击行号(列号)

　　例：选择第一行，选择第C列。

　　选择若干行(若干列)：在行号(列号)上拖动鼠标。

　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。

　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A

　　例：选择整个工作表

　　(3)选择不连续区域：Ctrl

　　例：选择A1，B2，C3

　　(4)释放选择区域：指向任一单元，单击。

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