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五、会计电算化档案的基本要求
(1)采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保留打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
(2)会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
(3)系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
(4)会计电算化档案管理要严厉依照财政部有关规定,并由专人负责。
(5)对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,主要会计档案应筹备双份,寄存在两个不同的地点。
(6)对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质破坏而使会计档案丧失,那一月。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件结束使用或有重大更改之后5年。
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