第一章 会计电算化概述
1计算机在会计中的应用统称为电子数据处理会计EDP。
狭义的会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,即电子计算机在会计中的应用的代名词/通俗称谓(与电脑会计、EDP会计、计算机会计信息系统、会计软件同义)
广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化应用有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、 会计电算化软件市场的培育和发展等
会计电算化是一个人机相结合的控制系统,基本构成主要包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,核心部分是会计软件资源
会计人员是会计电算化的主体,限制会计电算化发展的因素,会电发展的关键,包括会计数据输入、审核、操作、系统管理、系统维护人员等
软件资源是会电的核心和灵魂,包括系统软件和会计软件。会计软件是专门用于会计数据处理的应用软件,是会电中最主要的组成要素,没有会计软件的信息系统不能称为会计电算化系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。
2会电的作用
促进了会计工作效率的提高,工作质量的提高,会计人员素质的提高,会计理论的发展
3会计电算化与手工会计的差异
初始化工作的内容与性质不同,会计科目的设置和使用方法不同,会计账务处理程序不同(有所不同,不是完全不同),会计工作中组织机构不同,内部控制制度和控制方法不同
4会电发展过程
国外(单项业务处理阶段50年代初-60年代中期,第二代计算机;数据综合处理阶段60年代中期-70年代初,第三代计算机;数据系统处理阶段70年代以后,第四代计算机)
我国(缓慢发展阶段1983前;自发发展阶段1983-1986;逐步走上有组织、有计划发展的阶段1986-1992;宏观调控以制度为主,会计软件开发以市场为主,企业会计电算化从单纯的软件应用到强调组织管理作用的阶段1992至今)
1979长春第一汽车制造厂在有关部门的支持下,从联邦德国进口电子计算机,进行电子计算机在会计工作中应用的试点,是我国会计电算化的起步
1981正式把电子计算机在会计中的应用简称为会计电算化
1988我国首家专业从事商品化会计软件和会计专用设备开发与推广应用的民办高科技企业“用友财务软件服务社”在北京海淀区新技术产业开发试验区诞生
1989财政部评审并通过先锋集团公司的凯利-先锋CP-800通用财会软件系统,这是首家通过财政部评审的商品化会计软件
1991、1992财政部组织并通过了用友、中国科协、上海财经、吉林吉联、北京卓越、北京建筑、京粤汉字、华仪软件、福建财税和天津大学信息与控制研究所10家商品化会计核算软件的评审
1993.3中国会计学会中青年会计电算化分会成立,标志着我国会计电算化人才的成长已成规模和我国会计电算化的实践正在得到总结
财政部颁发了《代理记账管理暂行办法》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》(1994)、《会计电算化培训管理办法》、《会计电算化工作规范等法规》等,是会计电算化管理制度系统化
我过会计电算化发展趋势(以机代账单位将逐步扩大,单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透相互促进,软件技术与管理组织措施日趋结合,软件的开发与安装日益工程化,会计电算化的开展与管理将向规范化标准化方向发展,我国的商品化会计软件市场将全面形成,商品化会计软件与专用软件将结合起来,与手工会计制度融为一体的会计电算化管理制度体系将全面形成,计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审计发展,为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来)
5会计软件是以会计理论和会计方法为核心,,以会计法规和会计制度为依据,以计算机技术和通讯技术为技术基础,以会计数据为处理对象,以会计核算、财务管理、为经营提供财务信息为目标,用计算机处理会计业务的计算机应用软件
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块,也属于会计核算软件范畴。