第二节 账 户
一、账户的概念
会计科目只是对会计对象具体内容进行分类的项目或名称,还不能进行具体的会计核算。为了全面、序时、连续、系统地反映和监督会计要素的增减变动,还必须设置账户。账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。设置账户是会计核算的重要方法之一。账户使原始数据转换为初始会计信息,通过账户可以对大量复杂的经济业务进行分类核算,从而提供不同性质和内容的会计信息。由于账户以会计科目为依据,因而某一账户的核算内容具有独立性和排他性,并在设置上要服从于会计报表的编报要求。
二、账户的分类
同会计科目的分类相对应,账户也分为总分类账户和明细分类账户。
总分类账户是根据总分类科目设置的、用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总分类账户或总账。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的、用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。
总账账户称为一级账户,总账以下的账户称为明细账户。
(一)账户按经济内容分类
账户按经济内容分类是账户最基本、最主要的一种分类方法。由于会计核算和监督的经济内容是企、事业单位的资金运动,因而,按经济内容的分类就是按账户所核算和监督资金运动状态分类。账户按经济内容分类可分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类。这样分类便于确切地了解各个账户的核算内容,并取得所需要的会计核算指标。
现以工业企业为例,说明各大类账户的具体分类。
1.资产类账户。资产类账户是反映资产增减变动及其实有数额的账户。按照资产的流动性和经营管理上的需要,资产类账户又分为反映流动资产的账户和反映非流动资产的账户。
(1)反映流动资产的账户。按照各项流动资产的经济内容又可分为:反映货币资金的账户,如“库存现金”、“银行存款”等账户;反映结算债权的账户,如“应收账款”、“应收票据”、“预付账款”、“其他应收款”等账户;反映流动性金融资产的账户,如“交易性金融资产”;反映存货的账户,如“原材料”、“库存商品”等账户。
(2)非流动资产的账户。按照各项非流动资产的内容,又可分为“固定资产”、“无形资产”、“持有至到期投资”、“可供出售金融资产”、“长期股权投资”等账户。
2.负债类账户。按照负债的偿还期限长短等特性,又可分为反映流动负债的账户和反映长期负债的账户。
3.所有者权益类账户。
4.成本类账户。
5.损益类账户。
(二)账户按用途和结构分类
账户按其所提供会计核算指标的详细程度分类,可分为总分类账户和明细分类账户。账户按其与会计报表的关系分类,将据以编制资产负债表的账户称为“资产负债表账户”,将据以编制利润表的账户称为“利润表账户”。
资产负债表账户一般有期末余额,也称为“实账户”。
损益表账户在结转后特别是年终决算后。一般没有余额,因此,又称为“虚账户”。“实账户”和“虚账户”的实质差别表现在期末是否有余额上,因此,也称为按账户有无期末余额分类。这种分类的目的在于正确把握账户期末余额代表的经济内容及期末结转的规律性,以便于正确地组织会计核算。