第四章 复式记账
本章学习重点
复式记账的基本理论和方法是基础会计这门课程的核心内容,是在了解会计恒等式、掌握会计账户的结构和分类的基础上需要重点掌握的一门会计核算的专门方法,复式记账法主要是借贷记账法。学习本章应明确复式记账及复式记账的特点、,种类;熟练掌握借贷记账法的特点及其具体操作;理解总分类账户与明细分类账户之间的关系及平行登记的要点;掌握在企业经济业务中是如何具体运用的。
借贷记账法的特点:包括账户的设置和分类、记账符号、借贷记账法下的账户结构、记账规则及试算平衡。
在掌握借贷记账法的具体操作中,需理解经济业务下账户之间的对应关系以及如何运用借贷记账法编制会计分录。会计分录分简单会计分录和复合会计分录。
总分类账户与明细分类账户的平行登记要求做到:所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的合计金额相等。
借贷记账法的应用是以产品制造业经济业务的发生所引起资金运动的规律及特点为基础,将企业经营活动细分为资金筹集业务、材料采购业务、产品生产业务、产品销售业务和财务成果核算业务。所以,在学习此部分内容时应重点掌握每个环节的业务特点及需要设置的账户,结合借贷记账法进行正确的账务处理。
第一节 复式记账法
一、记账方法的意义和种类
记账方法是在经济业务发生以后,如何将其记录登记在账簿中的方法。记账方法有两类:一类是单式记账法;另一类是复式记账法。
(一)单式记账法
单式记账法是对发生的经济业务,一般只在一个账户中进行记录的记账方法。例如,用银行存款购买材料的业务发生后,仅在账户中记录银行存款的减少;也有同时在银行存款账和材料账之间记录的,但两个账户之间没有平衡相等的对应关系。单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。它在选择单方面记账时,重点考虑的是现金、银行存款以及债权债务方面发生的经济业务。因此,一般只设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”、“应付账款”等账户,而没有一套完整的账户体系,账户之间也形不成相互对应的关系,所以不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性。因此,多在个体经营,经济业务非常简单、单一的会计主体中使用。
(二)复式记账法
复式记账法是从单式记账法发展而来的。复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行相互联系地登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。例如上述用银行存款购买材料业务,按照复式记账,则应以相等的金额,一方面在银行存款账户中记录银行存款的付出业务;另一方面,在材料账户中记录材料收入业务。
复式记账法主要是借贷记账法。
二、复式记账法的特点
复式记账法是以会计等式为依据建立的一种记账方法,与单式记账法相比较,复式记账法有不可比拟的优越性。其特点是:
第一,对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录。这样,在将全部经济业务都相互联系地记人各有关账户以后,通过账户记录不仅可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,还能够全面、系统地反映经济活动的过程和结果。
第二,由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行记录,因而可据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。
三、复式记账原理
四、复式记账方法
按记账符号、记账规则、试算平衡方式的不同,复式记账法又可以分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。借贷记账法是世界上最早产生的一种复式记账法,也是目前世界各国通用的一种复式记账方法。目前,我国的企业和行政、事业单位采用的记账方法都是借贷记账法。
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