2011河北会计从业资格《会计基础》学习笔记(9)

　　五、借贷记账法的试算平衡

　　为了检验一定时期内所发生经济业务在账户中记录的正确性，在会计期末应进行账户的试算平衡。所谓试算平衡，是指根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则，检查所有账户记录是否正确的过程，包括发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种方法。

　　1.发生额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系，检验本期发生额记录是否正确的方法。公式为：

　　全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

　　在借贷记账法中，根据“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则，每一笔经济业务都要以相等的金额，分别记入两个或两个以上相关账户的借方和贷方，借贷双方的发生额必然相等。推而广之，将一定时期内的经济业务全部记入有关账户之后，所有账户的借方发生额合计与贷方发生额合计也必然相等。对上述四项业务进行账务处理后，编制发生额试算平衡表，如表4—1所示。

表4—1　本期发生额试算平衡表　年　月

　　2.余额试算平衡法。它是根据本期所有账户借方余额合计与贷方余额合计的恒等关系，检验本期账户记录是否正确的方法。根据余额时间不同，又分为期初余额平衡与期末余额平衡两类。期初余额平衡是期初所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等，期末余额平衡是期末所有账户借方余额合计与贷方余额合计相等，这是由“资产=负债+所有者权益”的恒等关系决定的。公式为：

　　全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计

　　全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计

　　实际工作中，余额试算平衡是通过编制试算平衡表方式进行的，如表4—2所示。

　　上述试算平衡表根据有关账户本期发生额和余额填列。本表表明，所有账户期初借方余额合计141 200元与贷方余额合计141 200元相等，所有账户本期借方发生额合计24 000元与贷方发生额合计24 000元相等，所有账户期末借方余额合计146 200元与贷方余额合计146 200元相等。

　　表4—2　试算平衡表　年　月　单位：元

　　在编制试算平衡表时，应注意以下几点：

　　1.必须保证所有账户的余额均已记入试算平衡表。因为会计等式是对六项会计要素整体而言的，缺少任何一个账户的余额，都会造成期初或期末借方余额合计与贷方余额合计不相等。

　　2.如果试算平衡表借贷不相等，有可能是账户记录出现错误，应认真查找，直到实现平衡为止。

　　3.即便实现了有关三栏的平衡关系，也并不能说明账户记录绝对正确，因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。例如：(1)漏记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额发生等额减少，借贷仍然平衡;(2)重记某项经济业务，将使本期借贷双方的发生额发生等额虚增，借贷仍然平衡;(3)某项经济业务记错有关账户，借贷仍然平衡;(4)某项经济业务在账户记录中，颠倒了记账方向，借贷仍然平衡;(5)借方或贷方发生额中，偶然发生多记少记并相互抵销，借贷仍然平衡;等等。

　　因此在编制试算平衡表之前，应认真核对有关账户记录，以消除上述错误。

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