二、账户的分类(这部分内容是第三章第二节的内容,放在这里讲解结构更加合理)
(二)账户按用途和结构分类
所谓账户的用途,是指账户的作用以及能够提供哪些会计核算指标,也就是设置账户的目的。所谓账户的结构,是指在账户中,如何登记有关经济业务以及如何取得所需要的会计核算资料,也就是账户的借方、贷方如何进行登记以及余额的含义是什么。
账户按用途和结构通常可分为盘存账户、结算账户、资本账户、集合分配账户、成本计算账户、财务成果账户、计价对比账户和调整账户等。现以工业企业常用账户为例说明各类账户的基本结构和核算内容。
1.盘存账户。盘存账户是指用来核算那些能够盘点其数量进而确定其金额的财产、物资和货币资金账户,如“库存现金”、“银行存款”、“原材料”、“库存商品”、“固定资产”等账户。
盘存账户的共同结构是,借方登记增加数额,贷方登记减少数额,余额在借方表示结存数,如图3-1所示。
盘存账户
借方 贷方
期初余额:期初盘存的财产物资和货币 资金数额 |
发生额:财产物资、货币资金的本期减少数额 |
图3—1 盘存类账户结构图
2.结算账户。结算账户是指用来核算企业与其他单位或个人之间发生应收、应付款项的账户。结算账户的共同用途是核算应收、应付款项增减变动情况,促使企业及时催收应收款项和及时支付应付款项,准确确定期末债权债务数额。由于应收、应付数额的性质不同,结算账户可分为资产结算账户、负债结算账户和资产负债结算账户三类。
(1)债权结算账户。债权结算账户是用来核算企业各种应收款项的增减变动及其期末实有数额的账户。这类账户的基本结构是借方登记各种应收款项的增加数额,贷方登记各种应收款项的减少数额,余额在借方,表示应收款项的实有数额,如图3—2所示。
常用的债权结算账户有“应收账款”、“应收票据”、“其他应收款”等账户。(2)债务结算账户。债务结算账户是用来核算企业各种应付款项的增减变动及其期末实有数额的账户。这类账户的基本结构是借方登记各种应付款项的减少数额,贷方登记各种应付款项的增加数额;余额在贷方,表示应付款项的实有数额,如图3—3所示。
债权结算类账户
借方 贷方
常用债务结算账户有“应付账款”、“应付票据”、“其他应付款”、“短期借款”、“应交税费”、“应付职工薪酬”、“应付股利”、“长期应付款”等账户。
(3)债权债务结算账户。债权债务结算账户是用来核算企业与其他单位或个人之间所发生的往来结算款项的账户。为了集中反映企业同某-单位或个人经常发生的债权和债务往来款项结算情况,可以在-个账户中核算应收和应付款项的增减变动情况及结余额,这-个账户便成为债权债务结算类账户。债权债务结算类账户的基本结构为:借方登记债权(即应收款项)的增加数和债务(即应付款项)的减少数,贷方登记债务结算(即应付款项)的增加数和债权结算(即应收款项)的减少数;余额可能在借方,也可能在贷方,借方余额表示期末债权(即应收款项)的实有数,贷方余额表示期末债务结算(即应付款项)的实有数,如图3—4所示。
资产负债结算账户
借方 贷方
期初余额:期初应收款项大于应付款项的差额 |
期初余额:期初应付款项大于应收款项的差额 |
期末余额:期末应收款项大于应付款项的差额 |
期末余额:期末应付款项大于应收款项的差额 |
图3—4资产负债结算账户结构图
如果企业预收账款业务不多,可以不单独设置“预收账款”账户,在“应收账款”账户中同时核算销售产品或提供劳务的应收款项和预收款项,“应收账款”账户便成为-个资产负债结算账户。期末余额应根据“应收账款”账户的所属明细账户的借方余额的合计数,确定应收账款的实有数;根据“应收账款”账户所属明细账户的贷方余额合计数,确定预收账款的实有数额。如果企业预付账款业务不多,可以不单独设置“预付账款”账户时,在“应付账款”账户中同时核算企业购进材料的应付款项和预付款项,“应付账款”账户就成为-个资产负债结算账户。期末应根据“应付账款”账户的所属明细账户的借方余额的合计数,确定预付账款的实有数;根据“应付账款”账户所属明细账户的贷方余额合计数,确定应付账款的实有数额。