2011河北会计从业资格《会计基础》学习笔记(17)

　　第六章　会计账簿

　　第一节　会计账簿的概念和种类

　　一、会计账簿的概念和意义

　　(一)会计账簿的概念

　　会计账簿是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

　　(二)会计账簿的意义

　　设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。

　　1.通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息;

　　2.通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息;

　　3.通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息;

　　4.通过账簿的没置和登记，可以编报、输出会计信息。

　　二、会计账簿与账户的关系

　　账簿与账户有着十分密切的联系。账户是根据会计科目设置的，账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;然而，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿序时、分类地记载经济业务，是在个别账户中完成的。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。账簿是由若干账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分，所以，账簿与账户的关系，是形式和内容的关系。

　　三、会计账簿的分类

　　会计账簿可以按其用途、账页格式和外形特征等不同标准进行分类。

　　(一)按用途分类

　　账簿按其用途的不同，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类。

　　1.序时账簿。序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设现金日记账和银行存款日记账。

　　序时账簿按记录内容的不同，又分为普通日记账和特种日记账两种。

　　普通日记账。是指用来序时记录全部经济业务发生情况的日记账。它的特点是，将每日所编制的会计分录所涉及的借方、贷方，全部反映在一本账簿中。但由于用一本账簿记录全部经济业务，工作量大，不便于查核，不利于会计分工，在会计实务中很少采用。

　　特种日记账。是指用来序时记录某一类经济业务发生情况的日记账。在我国会计实务中，为加强对现金和银行存款的管理和核算，只要求对现金、银行存款的收支业务，按照其发生的时间先后顺序，逐日逐笔、连续进行登记。

　　2.分类账簿。分类账簿是对全部经济业务按照会计要素设置的分类账户进行登记的账簿。按照总分类账户分类登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账。按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。总分类账提供总括的会计信息，明细分类账提供详细的会计信息，二者相辅相成，互为补充。

　　分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

　　分类账簿和序时账簿的作用不同。

　　小型经济单位业务简单，总分类账户不多，为简化工作，可以把序时账簿与分类账簿结合起来，设置联合账簿。

　　3.备查账簿。备查账簿(或称辅助登记簿)，简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，租入固定资产备查簿，是用来登记那些以经营租赁方式租入、不属于本企业财产、不能记人本企业固定资产账户的机器设备;应收票据贴现备查簿是用来登记本企业已经贴现的应收票据，由于尚存在着票据付款人到期不能支付票据款项而使本企业产生连带责任的可能性(即负有支付票据款项的连带义务)，而这些应收票据已不能在企业的序时账簿或分类账簿中反映，所以要备查登记。

　　备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证;二是账簿的格式和登记方法不同，备查账簿的主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

　　(二)按账页格式分类

　　按账页格式不同，账簿可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。

　　1.两栏式账簿。即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。

　　2.三栏式账簿。是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。

　　3.多栏式账簿。是在账簿的两个基本栏目借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。收入、成本、费用、利润和利润分配明细账一般均采用这种格式的账簿。

　　4.数量金额式账簿。如原材料、库存商品、产成品、固定资产等明细账一般都采用数量金额式账簿。

　　(三)按外形特征分类

　　账簿按其外形特征的不同，可分为订本账、活页账和卡片账三种。

　　1.订本账。订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页;其缺点是不能准确地为各账户预留账页，预留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

　　2.活页账。这类账簿的优点是记账时可根据实际需要，随时将空白账页装入账簿，或抽去不需用的账页，也便于分工记账;其缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或故意抽换账页。各种明细分类账一般采用活页账形式。

　　3.卡片账。卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。

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