第四节 对 账
对账一般是在月末、季末、年末所有经济业务登记入账后,结账之前进行的。因此通过对各种账簿和会计凭证的核对、账簿之间的核对、账簿和财产物资的实存数核对,可保证账簿记录的完整和正确,为编制会计报表提供真实可靠的核算资料。
一、账证核对
账证核对是指核对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。
登记账簿之后,要将账簿记录与会计凭证进行核对,做到账证相符。
二、账账核对
账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。账簿之间的核对包括以下内容:
(一)总分类账簿有关账户的余额核对
这项核对工作通常采用编制“总分类账户本期发生额和余额对照表”,简称“试算平衡表”来完成。
(二)总分类账簿与所属明细分类账簿核对
总分类账各账户的期末余额应与其所属的各明细分类账的期末余额之和核对相符。
(三)总分类账簿与序时账簿核对
现金日记账必须每天与库存现金核对相符,银行存款日记账也必须定期与银行对账。在此基础上,还应检查现金总账和银行存款总账的期末余额,与现金日记账和银行存款日记账的期末余额是否相符。
(四)明细分类账簿之间的核对
例如,会计部门有关实物资产的明细账与财产物资保管部门或使用部门的明细账定期核对,以检查其余额是否相符。核对的方法一般是由财产物资保管部门或使用部门定期编制收发结存汇总表,报会计部门核对。
三、账实核对
账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。账实核对的主要有:
1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符;
2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符;
3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符;
4.有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。
有关账实核对的具体内容详见教材第八章财产清查。
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