2011河北会计从业资格《会计基础》学习笔记(21)

　　第五节　错账更正方法

　　账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按下列方法更正：

　　一、划线更正法

　　这种方法适用于每月记账时或结账前(包括结账时)，发现账面记录中文字或数字有误，而记账凭证没有错误的情况。更正时，在错误的文字或数字上划一道红线注销，但原来的文字或数字应清晰可见，然后在其上端用蓝字写上正确的文字或数字，对于错误的数字，应全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。并由记账及相关人员在更正处盖章。

　　例如：会计刘华在记账时把“偿还天星公司前欠货款7 800元误记为偿还大兴公司前欠货款7 300元。”更正如下：

　　用红线划去摘要栏中的“大兴”两字，在“大兴”上面用蓝字写上“天星”两字;用红线把数字栏中的7 300全部划去，用蓝字写上7 800，并在旁边盖上刘华的印章。

　　又如，将3 684 000元误记为6 384 000元，应先在6 384 000上划一条红线以示注销，然后在其上方空白处填写正确的数字，而不能只将前两位数字更正为“36”。

　　二、红字更正法

　　具体分以下两种情况：

　　1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误，或者会计科目无误而所记金额大于应记金额，从而引起记账错误，采用红字更正法。更正方法是：记账凭证会计科目错误时，用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。

　　【例6—1】生产车间生产产品直接耗用材料一批，价值2 000元。会计分录误编为：

　　借：制造费用　　　2 000

　　贷：原材料　　　　　2 000

　　更正时用红字编制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证：

　　三、补充登记法

　　记账后发现记账凭证填写的会计科目无误，只是所记金额小于应记金额，采用补充登记法。更正的方法是：按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以补充少记的金额，并据以记账。

　　如上例中的金额误记为200元，所用会计科目正确，则更正的会计分录为：

　　借：生产成本　　1 800

　　贷：原材料　　　　1 800

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