第七节 会计账簿的更换与保管
一、会计账簿的更换
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
建立新账结转上年余额有两种方法:
1.账簿余额直接结转。根据上年度账簿“结转下年余额”资料,登记在相应的新账簿账户首页的第一行,在摘要栏注明“上年结转”字样,作为新年度开始的年初余额。这种方法简便,得到普遍采用。
2.余额表结转。根据上年度账簿“结转下年余额”资料,编制“年终账户余额表”作为记账凭证,据以按其账户余额登记在相应的新账簿中各账户首页的第一行,在摘要栏注明“上年结转”字样,作为新年度开始的年初余额。
二、会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
练习题
一、单项选择题
1.登记账簿的依据是( )。
A.会计分录 B.会计凭证
C.经济合同 D.会计报告
[答案]B
2.按照交易或事项发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是( )。
A.明细分类账 B.总分类账
C.日记账 D.备查账
[答案]C
3.用于分类登记某一类交易或事项,提供有关明细核算资料的账簿是( )。
A.序时账 B.明细分类账
C.卡片式账簿 D.总分类账
[答案]B
4.将现金存入银行,登记银行存款日记账的依据是( )。
A.现金收款凭证 B.银行存款收款凭证
C.银行存款付款凭证 D.现金付款凭证
[答案]D
5.下列各项中,( )应设置备查账簿进行登记。
A.融资租入固定资产 B.经营性租人固定资产
C.无形资产 D.资本公积
[答案]B