2011年会计从业资格《会计电算化》重点辅导(5)

　　第五章 Office 2003基本操作

　　1Word2003启动方法：通过“开始”菜单;桌面快捷方式;通过已有的Word2003文档启动

　　Word2003退出方法：窗口右上角“关闭”按钮;在Word窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令;单击Word窗口左上角的控制图标，并在菜单中选择“关闭”命令;Alt+F4

　　标题栏的左侧显示软件图标和当前使用的应用程序名称，右侧控制窗口的最小化，最大化/还原，关闭

　　菜单栏9组命令：文件，编辑，视图，插入，格式，工具，表格，窗口，帮助

　　工具栏：常用工具栏和格式工具栏(常用工具栏包含新建、打开、保存、复制、粘贴、打印基本操作)

　　Word2003窗口图 P104

　　标尺：水平(在页面视图、Web版式和普通视图下看到)，垂直标尺(仅在页面视图下才能看到)

　　通过选择“视图”菜单中的“标尺”命令，可以“隐藏/显示标尺”

　　滚动条：垂直滚动条、水平滚动条

　　页面视图按钮 P105

　　创建新的Word2003：利用工具栏按钮或快捷键;利用菜单中的命令

　　Ctrol+space切换中英文输入法，Ctrol+Shift选择一种输入法，Shift+space全角半角切换

　　在Word2003中输入文字时有“插入”和“改写”两种状态。在“插入”状态下，窗口最下面的状态栏中的“改写”字样呈灰色，在输入文字时Word会自动将插入点后面的文字右移;在“改写”状态下，状态栏中的“改写”字样呈黑色，新录入的文字会覆盖原有的文字。用鼠标双击状态栏中的“改写”字样可以在“插入”状态和“改写”状态之间切换。也可通过键盘上的Insert键来实现两个状态的切换

　　段落标记：回车Enter键

　　一次性保存所有文档：在打开多个文档时，可以在按住Shift键的同时单击“文件”——“全部保存”菜单命令，一次性保存所有打开的文档

　　选择文本 P108

　　查找和替换：不能查找、替换艺术字

　　Word2003单词的拼写错误用红色波浪线标记，语法错误用绿色波浪线标记

　　窗口的拆分 P110

　　“字体”格式工具栏 P111 字体对话框P111

　　段落对齐方式：两端对齐(Word2003默认的对齐方式，使文本左右两端和页面左右边界对齐，并自动调整字符间距);居中(使每行对齐在页面中心位置，一般应用于标题或表格中);右对齐(段落每行向右边界对齐);分散对齐(可以调整各行的空格和标点使段落每行的左边和右边对齐)

　　段落缩进：首行缩进，左缩进，右缩进，悬挂缩进

　　2Excel2003编辑栏：名称框、函数按钮、编辑栏

　　每次启动Excel的时候，它就自动创建一个新的空白工作簿文件，叫做Book1，其扩展名为xls

　　工作表是由56536行和256列构成的一个巨大的表格

　　每一单元格固定的地址，由行列编号表示，列在前行在后，例E5表示第5列与第5行交叉处的单元格

　　选定连续的单元格Shift 选定不连续的单元格Ctrl

　　单击行号与列标相汇处，即“全选”按钮，便选择了工作表的所有单元格

　　输入文本为数字时:格式为文本，则数字前加英文“’”

　　输入分数，先输入“0”和空格，在输入分数，例输入“0 1/3”可得到1/3

　　500的百分比显示为50000%

　　有效性输入：选定输入区域，选择“数据”——“有效性”命令

　　运算的优先级从高到低分别是引用运算符、算数运算符、文本运算符、关系运算符。优先级相同时从左向右进行，要改变优先级可以加括号

　　输入函数：直接输入法，插入函数法

　　公式中单元格的引用：相对引用、绝对引用、混合引用 P133

　　单元格的编辑是对于单元格中的数据进行修改、移动、复制和清除等操作。要修改单元格中的数据，可以先双击所要修改的单元格，然后即可编辑修改其中的内容，修改完毕后按Enter或单击“(”按钮确认，单击“×”按钮或按Esc键放弃修改

　　插入和删除单元格：插入——前，追加——后

　　数据保护：工作簿的保护，工作表的保护，单元格的保护 P136

　　图表制作：先选数据区，然后作图，数据变则图表变

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